Administrador comercial Con experiencia relacionada a la comercialización.

1. Cuadre y control de cajas
Revisar diariamente el cierre de caja de cada tienda: ventas del sistema contra efectivo, vouchers POS, transferencias y Yape/Plin.
Verificar que los depósitos del efectivo al banco coincidan con lo cerrado en caja y se hagan dentro del plazo establecido.
Investigar y documentar faltantes y sobrantes, y definir con gerencia la política de responsabilidad del cajero.
Controlar los fondos fijos de caja (sencillo) de cada tienda.
Revisar anulaciones, notas de crédito y descuentos hechos en tienda, que requieren autorización.
Realizar arqueos sorpresa periódicos en cada punto de venta.
Controlar las ventas a crédito despachadas desde tienda: que tengan autorización y estén registradas.
Consolidar un reporte diario de ventas y recaudación por tienda para gerencia.
2. Caja chica y gastos de tiendas
Administrar las cajas chicas: asignación, rendición con comprobantes válidos y reposición.
Aprobar o canalizar los gastos operativos menores (movilidad, útiles, mantenimiento menor).
Entregar la documentación ordenada al área contable para su registro.
3. Soporte a los puntos de venta
Suministros: papel térmico, bolsas, útiles, uniformes, artículos de limpieza y EPP.
Equipos y sistemas:
Que funcionen las computadoras, impresoras, POS, internet y la conexión al ERP.
Coordinar con soporte técnico ante fallas.
Servicios: pago y control de luz, agua, internet, telefonía, alquileres y vigilancia de cada local.
Mantenimiento de locales: reparaciones, pintura, señalización y seguridad.
Documentación legal de cada tienda: licencias de funcionamiento, certificados de Defensa Civil (ITSE), extintores y libro de reclamaciones. Debe controlar las fechas de vencimiento para evitar multas o clausuras.
Coordinar con logística o almacén que la reposición de mercadería llegue a tiempo, y apoyar en los traslados entre tiendas.
4. Personal de tiendas (soporte administrativo)
Control de asistencia, horarios, turnos y cobertura de descansos y vacaciones para que ninguna tienda quede desatendida.
Coordinar con RR.HH. o planillas las altas, bajas, permisos e incidencias.
Inducción de nuevos cajeros y vendedores en los procedimientos de caja y en el uso del sistema.
Atender los requerimientos administrativos del personal: constancias, uniformes, fotochecks.
5. Control interno y procedimientos
Elaborar y hacer cumplir los procedimientos de tienda: apertura y cierre de caja, depósitos, devoluciones, descuentos y ventas a crédito.
Coordinar o supervisar inventarios cíclicos en tiendas y reportar las diferencias.
Ser el enlace entre las tiendas y el área contable, asegurando que la información llegue completa y a tiempo.
6. Proveedores de servicios y compras administrativas
Cotizar y negociar los servicios generales: vigilancia, limpieza, transporte de valores, seguros e internet.
Controlar contratos y renovaciones (alquileres, seguros de locales y mercadería).
Programar los pagos administrativos con tesorería.