Analista de Gestión Administrativa y Operativa de Planta
Requisitos
Técnico completo o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Agroindustrial, Administración Industrial, Gestión de Operaciones, Gestión Pública, Contabilidad o carreras afines.
Mínimo 2 años en soporte administrativo-operativo, gestión documental, trámites, control de indicadores, seguimiento de pendientes o asistencia ejecutiva en entornos de planta u operaciones.
Experiencia en empresa agroindustrial, industrial, alimentos, manufactura, planta de operaciones o entorno regulado.
Licencias, permisos, trámites ante entidades, gestión documental, seguimiento de planes de acción, indicadores de gestión y control de compromisos.
Excel intermedio o avanzado, PowerPoint, Word y manejo de bases de datos o reportes de seguimiento.
Redacción ejecutiva, orden documentario, coordinación multiárea, seguimiento de plazos y manejo de información confidencial.
Funciones
Revisar las condiciones de limpieza de los vehículos.
Controlar la matriz de licencias, permisos, autorizaciones, certificados y registros administrativos de planta, alertando vencimientos y gestionando su renovación con las áreas responsables.
Coordinar trámites administrativos-operativos ante entidades públicas o privadas vinculadas a la operación de planta, tales como SENASA, municipalidad, INDECI/ITSE u otras aplicables, según instrucción de la Gerencia.
Consolidar indicadores administrativos y operativos para la Gerencia de Administración y Operaciones, integrando información de planta, logística, mantenimiento, servicios, transporte, licencias, auditorías y compromisos pendientes.
Realizar seguimiento a compromisos, observaciones, planes de acción y pendientes derivados de auditorías, inspecciones, reuniones gerenciales o requerimientos de entidades, asegurando cierre documentado.
Organizar y mantener actualizados los expedientes documentarios de Administración y Operaciones vinculados a planta, incluyendo licencias, permisos, contratos operativos, servicios, inspecciones, certificados y comunicaciones con entidades.
Coordinar con Producción, Calidad, SST, Mantenimiento, Logística, SIG y Seguridad la recopilación de información necesaria para trámites, inspecciones, reportes gerenciales y cumplimiento de requisitos operativos.
Elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia de Administración y Operaciones sobre el estado de licencias, permisos, indicadores, riesgos administrativos, avances, alertas y decisiones requeridas.
Competencias
Planificación y seguimiento
Orden y control documentario
Pensamiento analítico
Comunicación ejecutiva
Orientación al cumplimiento
Coordinación transversal
Requerimientos
Educación mínima: Bachiller
Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: Si