Asistente contable adm Casma

En Hansa Andina, nos encontramos en la busqueda de Asistente contable administrativo que brinde soporte administrativo, contable y operativo al proyecto, asegurando el adecuado control documentario, la gestión de compras, el pago oportuno de servicios y proveedores, así como el correcto registro y archivo de la documentación contable y administrativa de la empresa.
Requisito mínimo
- Egresado(a) técnico de Contabilidad, Administración, Administración de Empresas o carreras afines.
- Cursos de Excel Intermedio.
- Cursos de gestión administrativa, logística o contabilidad.
Experiencia general
- Mínimo 1 año en cargos similares.
Experiencia específica
- Manejo de documentación administrativa y contable.
- Gestión de compras y servicios generales.
- Control de caja chica.
- Coordinación con proveedores.
CONOCIMIENTOS TECNICOS
- Comprobantes de pago.
- Detracciones, retenciones y percepciones (básico).
- Gestión documentaria.
- Control de inventarios.
- Procesos de compras y abastecimiento.
- Manejo de caja chica.
Informáticos
- Microsoft Excel Intermedio.
- Microsoft Word.
- Microsoft Outlook.
- Sistemas ERP (deseable).

6. FUNCIONES PRINCIPALES
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
- Elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.
- Gestionar la recepción, registro y distribución de documentos internos y externos.
- Coordinar trámites administrativos con entidades públicas y privadas.
- Apoyar en el control de asistencia y documentación del personal del proyecto.
- Recopilar, revisar y ordenar comprobantes de pago para su registro contable y envio a la oficina central.
- Verificar que las facturas y recibos cumplan con los requisitos tributarios vigentes.
- Apoyar en la elaboración de reportes de gastos y sustentos para contabilidad.
- Controlar la documentación relacionada con detracciones, retenciones y pagos a proveedores.
- Realizar conciliaciones básicas de gastos y rendiciones de caja chica.
- Mantener actualizado el control documentario de las operaciones económicas del proyecto.
- Coordinar con proveedores las adquisiciones requeridas por el proyecto.
- Llevar el control de inventario de útiles de oficina, equipos y materiales.
- Gestionar el pago oportuno de servicios básicos (agua, energía eléctrica, internet, telefonía, entre otros).
- Coordinar servicios de mantenimiento de oficinas, campamentos y equipos administrativos.
- Supervisar el abastecimiento de artículos de limpieza y útiles de oficina.
- Coordinar servicios de movilidad, hospedaje y alimentación cuando sea requerido por el proyecto.
- Controlar y administrar la caja chica asignada para gastos operativos.
- Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas del proyecto.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
- Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.