Asistente de Control Documentario / Aconex para Proyecto Vial - Consorcio Huascarán

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para la posición de Asistente de Control Documentario en un proyecto vial de gran envergadura ? carretera.

Requisitos:

- Técnico, bachiller o titulado/a de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.
- Conocimiento de los procesos de control de documentos de ingeniería.
- Conocimiento a nivel avanzado de Aconex.
- Conocimiento intermedio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, etc).
- Deseable dominio a nivel intermedio de inglés.
- Disponibilidad para laborar en obra (provincia de Yanama).
- Deseable vivir en la zona o zonas cercanas
- Disponibilidad inmediata.

Funciones:

- Recepción y registro de documentos.
- Cargar y organizar documentos en Aconex.
- Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.
- Apoyar en tareas menores sobre manejo de información, si se requiere.
- Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.
- Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave.
- Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.
- Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.
- Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.
- Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).
- Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.
- Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.
- Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.
- Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro.
- Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.
- Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.

Lugar de trabajo:

Yanama