Asistente administrativo Abancay

SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Con experiencia en grifos y estaciones de servicio
Importante empresa del rubro de combustibles se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia, capacidad de organización, liderazgo y orientación a resultados, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
REQUISITOS
- Profesional técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia comprobada en funciones administrativas, preferentemente en grifos o estaciones de servicio.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad de análisis, organización, planificación y resolución de problemas.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y dirección de personal.
- Responsabilidad, proactividad, compromiso y orientación al cumplimiento de objetivos.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Administración de empresas: apoyar en la planificación, organización y supervisión de las actividades administrativas y operativas de las estaciones de servicio.
- Análisis de cuentas: revisar, verificar y conciliar cuentas, ingresos, egresos, pagos, saldos y documentación sustentatoria, identificando diferencias e inconsistencias.
- Facturación: gestionar y verificar la emisión de comprobantes de pago, facturas y demás documentos relacionados con las operaciones comerciales.
- Dirección de personas: coordinar, organizar y supervisar al personal, hacer seguimiento al cumplimiento de funciones, horarios, responsabilidades y disposiciones internas.
- Elaboración de reportes: preparar informes administrativos, cuadros de control, reportes de ventas, resúmenes de ingresos y egresos, y otros indicadores para la toma de decisiones.
- Control de mercancías: supervisar y verificar los procesos de recepción, carga, descarga, almacenamiento y despacho de mercancías, asegurando el correcto registro y control documentario.
- Control documentario: mantener actualizados los registros administrativos y garantizar el orden y archivo de la documentación.
- Seguimiento operativo: identificar incidencias, proponer mejoras y coordinar con las áreas correspondientes para asegurar el adecuado funcionamiento de las estaciones de servicio.
COMPETENCIAS
- Liderazgo y manejo de personal.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Ética, responsabilidad y confidencialidad.