Administradora dia

Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Coordinar y controlar al personal, horarios, asistencia, permisos, descansos y reemplazos.
Supervisar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas al personal.
Gestionar la documentación administrativa, contratos, órdenes de servicio, reportes y archivos.
Coordinar con clientes, proveedores y trabajadores para garantizar una adecuada prestación del servicio.
Realizar seguimiento a los servicios contratados y verificar su cumplimiento en los plazos establecidos.
Elaborar informes, valorizaciones, cotizaciones, presupuestos y reportes de gestión.
Controlar los gastos administrativos y operativos, procurando el uso eficiente de los recursos.
Coordinar la adquisición y abastecimiento de materiales, equipos, herramientas y productos necesarios para los servicios.
Verificar el stock de materiales y solicitar oportunamente los requerimientos de compra.
Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA/HSEQ).
Coordinar la documentación requerida para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes, incluyendo seguros, SCTR, exámenes médicos e inducciones, cuando corresponda.
Atender y dar seguimiento a las observaciones, reclamos y requerimientos de los clientes.
Coordinar con las áreas de contabilidad, recursos humanos, logística y operaciones.
Realizar seguimiento a la facturación, valorizaciones y pagos pendientes de los clientes.
Mantener actualizada la documentación de la empresa y del personal.
Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos y operativos.
Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la empresa.
Informar a la gerencia sobre incidencias, avances, resultados y necesidades de la operación.