Asistente Administrativa de Oficina
Resumen del Puesto
Buscamos una Asistente Administrativa de Oficina organizada, proactiva y con orientación al servicio para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte en diversas tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades
- Recepción y atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en oficina.
- Gestión, control y archivo de documentación administrativa (facturas, contratos, comprobantes).
- Control del inventario de insumos de oficina y coordinación de compras de suministros.
- Apoyo en la facturación básica, gestión de caja chica y rendición de gastos.
- Soporte administrativo general a la jefatura o gerencia (coordinación de agenda y reuniones).
- Actualización de bases de datos e información operativa en sistemas/Excel.
Requisitos
- Formación Técnica o egresada en Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones similares de soporte administrativo o recepción.
- Dominio de Microsoft Office (Excel y Word) a nivel Básico/Intermedio.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
