Asistente Administrativa y de Gerencia

Asistente Administrativa y de Gerencia Resumen del Puesto Buscamos una Asistente Administrativa y de Gerencia proactiva y organizada para brindar soporte operativo, administrativo y ejecutivo a la Gerencia General. El rol es fundamental para asegurar el adecuado control documental, la coordinación de actividades y el seguimiento de procesos administrativos clave.

Responsabilidades Principales - Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia General.
- Coordinar reuniones, tanto presenciales como virtuales.
- Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades asignadas.
- Elaborar reportes e informes según requerimientos de gerencia.
- Coordinar viajes, reservas y la atención de visitas.
- Emitir facturas, boletas y notas de crédito.
- Elaborar Guías de Remisión para remitentes y transportistas.
- Gestionar detracciones y la documentación relacionada.
- Coordinar servicios de transporte con clientes y conductores.
- Realizar seguimiento de la documentación de cada servicio.
- Controlar vencimientos de documentación relevante (ej. SOAT, revisiones técnicas). Requisitos - Experiencia previa en roles de asistencia administrativa y/o de gerencia.
- Sólidos conocimientos en gestión de agendas y coordinación de actividades.
- Habilidad para la elaboración de documentos y reportes.
- Capacidad para gestionar tareas administrativas diversas.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación.