Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será el control y la generación de cotizaciones de bienes y servicios, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos administrativos.

Responsabilidades

- Gestionar y controlar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios.
- Generar cotizaciones de manera precisa y oportuna.
- Dar seguimiento a las cotizaciones emitidas y a las necesidades de los clientes.
- Colaborar con diferentes áreas para obtener la información necesaria para las cotizaciones.
- Mantener registros actualizados de todas las transacciones y comunicaciones relacionadas con cotizaciones.
- Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario.
- Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.
- Gestión y control de documentos administrativos (facturas, guías, comprobantes, etc.).
- Apoyo en reuniones, agendas y coordinación con el área técnica y comercial.
- Registro de información y elaboración de reportes administrativos

Requisitos

- Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
- Habilidad demostrada en el manejo de herramientas de ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo).
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.