Asistente administrativo semipresencial

Principales funciones
La persona seleccionada será responsable de brindar soporte y seguimiento a las actividades administrativas, financieras y operativas de la empresa, entre ellas:

Supervisar el funcionamiento diario de la empresa.
Administrar y organizar la documentación corporativa y archivos.
Elaborar y controlar presupuestos.
Supervisar ingresos y egresos.
Llevar el control del flujo de caja.
Gestionar pagos a proveedores y coordinar operaciones bancarias.
Supervisar el registro y control de documentación contable.
Coordinar con contadores internos y externos.
Gestionar altas y bajas de personal, incluyendo PDT, SCTR, Vida Ley, EPS, entre otros.
Revisar las liquidaciones de comisiones ante las diferentes compañías.
Verificar los pagos efectuados por las aseguradoras.
Detectar y reportar diferencias o inconsistencias.
Coordinar la facturación correspondiente.
Llevar el control de cartera, producción y registro de clientes.
Mantener actualizada la documentación requerida por entidades supervisoras, como pólizas, permisos, registros y certificados.
Elaborar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores.
Mantener la confidencialidad de la información contenida en los sistemas y evitar accesos, copias o divulgación no autorizada.
Revisar y corregir errores de digitación, duplicidades o inconsistencias de información antes del cierre definitivo en el sistema.
Registrar observaciones e incidencias operativas en una bitácora de control para facilitar el seguimiento y la auditoría interna.
Atender otros requerimientos administrativos asignados por la Gerencia, de acuerdo con la naturaleza y necesidades del puesto.