Asistente de Acreditaciones

Estamos buscando un(a) Asistente de Acreditaciones para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de brinda soporte al proceso de habilitación y acreditación del personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos de nuestros clientes; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos.

Que harás

- Ejecutar las etapas del proceso de acreditación para personal eventual nuevo y recurrente.
- Realizar la acreditación del personal fijo de FSE&LCS en los principales clientes para servicios de campo y visitas.
- Revisión de vigencias de acreditación del personal eventual y fijo por cada servicio.
- Programar y coordinar los exámenes médicos con el área médica de Metso, incluyendo el seguimiento al levantamiento de observaciones médicas con el personal.
- Programa y coordinar los cursos obligatorios por cada cliente para los servicios de campo.
- Informa al team de acreditación el personal listo para emitir seguros de Metso.
- Ayudar con la carga de documentos de cada persona en los sistemas de cada cliente para asegurar la acreditación por cada servicio.
- Gestionar y asegurar tener las credenciales físicas (cartilla de cursos y tarjeta de bloqueo) hacia la operación antes de cada servicio.
- Mantener constante comunicación el personal seleccionado y acreditado para su participación en el servicio para la solicitud de contratos (llamadas, mensajes, etc).
- Informar al personal seleccionado y acreditado la fecha, hora y lugar de embarque para la firma de su contrato, y contacto para su movilización.
- Confirmar la asistencia del personal seleccionado a las capacitaciones de seguridad interna de Metso, antes de cada servicio.
- Seguimiento a la firma de contratos del personal eventual por cada servicio.
- Soportar el mantenimiento de la base de datos del personal eventual en la etapa de acreditaciones cuando sea requerido.
- Mantener el adecuado cuidado de la información por cada persona acreditado, guardando la actualización de documentación correspondiente dentro de las carpetas o sistemas de uso interno.
- Cuidar el adecuado resguardo documental de la información del personal guardando la confidencialidad
- Cumplir con la legislación vigente y las normas internas de la empresa y sus clientes, especialmente en materia de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y sistemas de gestión. Asimismo, asegurar el cumplimiento de los procedimientos y medidas de seguridad, reportar riesgos e incidentes, participar en capacitaciones y capacitar al personal bajo su cargo en estas obligaciones.
- Otras funciones encomendadas por su jefe inmediato de acuerdo con su puesto de trabajo.

A quién buscamos

- Educación: Estudios Técnico o Superior Universitario de Ingeniería Industrial, Administración o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia laboral realizando funciones de acreditación de personal masivo en unidades mineras.

Conocimientos deseables:

- Planeamiento y control.
- Office nivel Intermedio.
- Seguridad y Salud en el Trabajo

Lo que ofrecemos

- Un propósito inspirador: Hacemos posible una vida moderna sostenible. Los minerales y metales son la base de funciones esenciales en el mundo actual, pero existe una necesidad urgente de soluciones más sostenibles para extraerlos y procesarlos. En Metso, serás parte de la transformación de la industria, generando un impacto positivo.
- Bienestar y seguridad: Accede a servicios de salud ocupacional, un plan de beneficios de salud como seguro EPS y Oncológico, cultura y ambiente laboral.
- Compensación: Salario competitivo al mercado, beneficios de alimentación.
- Una cultura que impulsa: Estamos comprometidos con una cultura inclusiva que permita a todos dar lo mejor de sí y alcanzar su máximo potencial. Una cultura valiente, auténtica y solidaria que une a nuestras personas para construir un futuro sostenible.
- Oportunidades de aprendizaje: Diálogos de crecimiento continuo, movilidad interna, programas de mentoría, apoyo educativo, proyectos desafiantes y oportunidades globales.
- Red global de apoyo: Aprovecha nuestra red de colegas en todo el mundo, con quienes compartimos conocimientos y resolvemos desafíos juntos a través de una comunicación abierta y honesta

Condiciones de trabajo

Lugar de trabajo: Arequipa.

Modalidad: Presencial / Visitas eventuales al puerto de Ilo