Estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para ocupar el puesto de Asistente de Administración y Gerencia, brindando soporte en la gestión administrativa, coordinación interna y seguimiento de actividades operativas de la empresa.
Funciones principales
Brindar soporte directo a gerencia en la organización de reuniones, agenda, pendientes y coordinación de actividades.
Elaborar, ordenar y archivar documentos administrativos, contratos, reportes, cartas, solicitudes y otros documentos internos.
Realizar seguimiento a pagos, cobranzas, proveedores, facturas, recibos y documentación contable.
Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de tareas y fechas establecidas.
Atender llamadas, mensajes, correos y consultas relacionadas con temas administrativos.
Apoyar en la organización de información para reportes de gestión, ventas, finanzas y operaciones.
Gestionar compras, cotizaciones y coordinación con proveedores.
Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores, documentos y archivos de la empresa.
Apoyar en trámites administrativos, bancarios, notariales, municipales u otros que la empresa requiera.
Realizar control y seguimiento de gastos, rendiciones, caja chica y documentos de sustento.
Coordinar reuniones, citas, visitas y actividades solicitadas por gerencia.
Apoyar en tareas operativas y administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos administrativos o de asistencia.
Manejo de Office, Google Drive, Excel y herramientas digitales.
Buena redacción, comunicación efectiva y capacidad de organización.
Persona responsable, puntual, ordenada, discreta y con iniciativa.
Capacidad para trabajar bajo presión y realizar seguimiento a múltiples tareas.
Competencias
Organización y planificación.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento.
Resolución de problemas.
Confidencialidad y criterio profesional.
Ofrecemos
Oportunidad de crecimiento profesional.
Buen ambiente laboral.
Capacitación constante.
Integrarse a una empresa en crecimiento.
También puedes cerrar el anuncio así:
Postula si eres una persona organizada, con iniciativa y ganas de crecer profesionalmente junto a una empresa en expansión.
