Auxiliar Administrativo

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.

MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyar y dar soporte a los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gestión por procesos, ejecutando, sistematizando y automatizando las actividades operativas de los procesos a su cargo, asegurando el cumplimiento de plazos, la eficiencia y la mejora continua de los procesos.

FUNCIONES:

- Gestionar y dar soporte operativo al proceso de grados y títulos del Departamento, asegurando la trazabilidad documental, el cumplimiento de los plazos y la sistematización de los registros.
- Administrar y dar seguimiento al proceso de prácticas preprofesionales (convenios, registros y reportes), aplicando herramientas digitales para su control y trazabilidad.
- Ejecutar y dar soporte al proceso de gestión de créditos académicos, manteniendo actualizados los registros e indicadores asociados.
- Coordinar y dar soporte operativo a la organización de eventos académicos del Departamento (convocatoria, registro, difusión y seguimiento), automatizando las tareas repetitivas del proceso.
- Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental del Departamento, asegurando el orden, resguardo y disponibilidad de la información bajo criterios de eficiencia.
- Elaborar y mantener tableros de control y reportes de seguimiento de los procesos a su cargo, integrando las fuentes de datos del Departamento.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer la simplificación y automatización de los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gestión por procesos.
- Gestionar y dar soporte operativo al despliegue de las encuestas del Departamento (aplicación, seguimiento de la participación y consolidación de resultados), aplicando herramientas digitales para su procesamiento y reporte.
- Participar y brindar soporte administrativo al Comité de Acreditación del Departamento, apoyando en la recopilación, despliegue de encuestas, sistematización y trazabilidad de la evidencia e indicadores requeridos para los procesos de acreditación.
- Apoyar en la elaboración de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y en el soporte administrativo de los comités del Departamento.
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.


Requisitos:
- Bachiller en Ingeniería industrial, Administración, o afines.
- Contar con experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Gestión por procesos, con enfoque en mejora y eficiencia de procesos.
- Conocimiento en manejo y análisis de datos.
- Manejo de indicadores y tableros de control.
- Conocimiento en automatización de procesos y gestión documental digital.


Beneficios

- Ingreso a planilla.
- Remuneración de acuerdo al mercado.
- Vale de alimentos.
- Beneficios institucionales.
- Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.