Auxiliar Logístico (Liquidador de Viajes)

Auxiliar Logístico (Liquidador de Viajes)

Área: Operaciones y Logística

Objetivo del puesto: Garantizar el control, verificación y registro oportuno de los gastos operativos generados en cada viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Brindar información precisa y confiable a las áreas de Contabilidad, Gerencia y Operaciones para una adecuada toma de decisiones.

Funciones principales:

- Controlar y revisar detalladamente los gastos diarios de cada viaje (alimentación, hospedaje, combustible, peajes, cocheras, lavados, entre otros).
- Verificar facturas, boletas y comprobantes relacionados con los servicios de transporte.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos operativos.
- Presentar liquidaciones de viaje debidamente sustentadas al área de Contabilidad y Gerencia.
- Participar en el cierre de cuentas por viaje y en la supervisión de gastos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de control de gastos.
- Realizar seguimiento y control de gastos diarios por unidad y conductor.
- Revisar y validar liquidaciones conforme a las políticas de la empresa.
- Supervisar gastos adicionales generados durante el viaje y garantizar su correcta rendición.
- Monitorear el sistema GPS para verificar rutas y llegada a destino, anticipando la revisión de liquidaciones.

Requisitos:

Experiencia:

- Mínima de 6 meses en puestos similares

Formación académica:

- Técnico o egresado universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Conocimientos:

- Excel a nivel intermedio.
- Facturación y control documentario.
- Conocimiento de rutas, peajes y gastos operativos de transporte.
- Organización de archivos contables.

Competencias:

- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión

Comuníquese a los siguientes números: 9 5 0 1 9 9 3 5 5

Tipo de puesto: Tiempo completo