Jefe de Eventos / Arequipa Empresa Lider
JEFE(A) DE EVENTOS AREQUIPA
¡Forma parte de Talento Humano 360°!
En Talento Humano 360°, empresa especializada en la gestión integral del talento humano y tercerización de servicios, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Jefe(a) de Eventos para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, activaciones BTL, campañas de marketing y proyectos especiales en la ciudad de Arequipa.
Buscamos un profesional altamente organizado, con capacidad de liderazgo, enfoque estratégico y experiencia comprobada en la administración de eventos de gran impacto, garantizando la correcta ejecución de cada proyecto, el cumplimiento de los estándares de calidad y la satisfacción de nuestros clientes.
Objetivo del puesto
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la ejecución de eventos, asegurando el cumplimiento de los objetivos comerciales, operativos y financieros de cada proyecto, administrando eficientemente los recursos humanos, logísticos y presupuestales asignados.
Principales responsabilidades
Planificar integralmente eventos corporativos, activaciones BTL, campañas promocionales, lanzamientos de marca, ferias, exhibiciones y demás proyectos asignados.
Elaborar cronogramas de trabajo y planes operativos para garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Coordinar permanentemente con clientes internos y externos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de cada evento.
Supervisar la correcta implementación de las actividades antes, durante y después del evento.
Liderar equipos multidisciplinarios conformados por supervisores, coordinadores, promotores, impulsadores, anfitriones, mercaderistas y personal operativo.
Gestionar la contratación y asignación del personal requerido para cada proyecto en coordinación con el área de Recursos Humanos.
Coordinar la logística necesaria para el desarrollo de cada evento: mobiliario, equipos audiovisuales, merchandising, materiales publicitarios, transporte, alimentación, uniformes, entre otros.
Negociar y coordinar con proveedores estratégicos, asegurando calidad, costos competitivos y cumplimiento de los plazos establecidos.
Controlar el presupuesto asignado para cada evento, optimizando los recursos disponibles y asegurando la rentabilidad de cada proyecto.
Supervisar el cumplimiento de los lineamientos de seguridad, salud ocupacional y protocolos establecidos por el cliente.
Resolver incidencias operativas en tiempo real, tomando decisiones oportunas que permitan asegurar el éxito del evento.
Elaborar informes de gestión, indicadores de desempeño (KPIs), reportes fotográficos y presentaciones ejecutivas dirigidas a la Gerencia.
Realizar visitas de supervisión en campo para verificar la correcta ejecución de los eventos.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas de la empresa para garantizar una adecuada coordinación operativa.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer iniciativas que incrementen la eficiencia del área.
Asegurar una excelente experiencia para el cliente mediante una ejecución impecable de cada proyecto.
Requisitos
Titulado(a) o Bachiller en Administración, Marketing, Comunicaciones, Ingeniería Industrial, Turismo, Relaciones Públicas o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años desempeñándose como Jefe(a), Coordinador(a) Senior o Supervisor(a) de Eventos.
Experiencia liderando equipos operativos de más de 30 personas.
Experiencia en organización de eventos corporativos, activaciones BTL, campañas promocionales y manejo de personal en campo.
Manejo de presupuestos, planificación operativa y control de indicadores.
Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado (Excel, PowerPoint y Word).
Deseable manejo de herramientas de gestión de proyectos.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Arequipa.
Disponibilidad para realizar trabajo en campo y movilizarse dentro de la ciudad o provincias cuando la operación lo requiera.
Disponibilidad para laborar fines de semana o en horarios rotativos cuando la ejecución del evento lo demande.
Competencias
Liderazgo.
Planificación y organización.
Gestión de equipos.
Comunicación efectiva.
Negociación.
Orientación al cliente.
Resolución de problemas.
Toma de decisiones.
Trabajo bajo presión.
Orientación al logro de resultados.
Capacidad analítica.
Proactividad y mejora continua.
Ofrecemos
Sueldo básico: S/ 4,200.
Asignación por refrigerio: S/ 630.
Asignación por movilidad: S/ 630.
Ingreso a planilla completa desde el primer día, con todos los beneficios de ley (CTS, gratificaciones, vacaciones, Essalud, asignación familiar de corresponder y utilidades según la normativa vigente).
Pagos puntuales.
Estabilidad laboral.
Excelente clima organizacional.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Participación en proyectos de importantes marcas a nivel nacional.
¿Por qué unirte a Talento Humano 360°?
Somos una empresa en constante crecimiento, especializada en soluciones integrales de gestión del talento humano. Valoramos el compromiso, la innovación y el liderazgo de nuestros colaboradores, brindándoles oportunidades reales de desarrollo profesional y participación en proyectos de alto impacto a nivel nacional.
Si cuentas con la experiencia, liderazgo y pasión por la gestión de eventos, esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo. ¡Postula ahora y crece con Talento Humano 360°!