Cubrir interinamente la posición de su jefe inmediato durante su ausencia.
Coordinar las inducciones de los trabajadores nuevos.
Gestionar y controlar de asistencia diaria del personal en el Sistema.
Elaborar y registrar las tareas y movimientos de personal en el sistema.
Registrar información para la elaboración de planillas.
Gestión de contratos, renovaciones de Contratos del personal y convenios laborales.
Gestionar las vacaciones para el cumplimiento de los objetivos trazados.
Asegurar la entrega de boletas de pago y demás documentos laborales a los trabajadores.
Gestionar y tramitar el proceso de desvinculaciones; Liquidaciones de Beneficios Sociales, considerando la documentación que corresponde por normativa.
Entregar la documentación de cese a cada trabajador que dejó de laborar en la sede.
Realizar seguimiento a la programación de los exámenes médicos (ingreso, periódico y retiro), adicionalmente seguimiento a la entrega de cartas de convocatorias a exámenes de retiro.
Hacer seguimiento de pagos con área de planillas y/o tesorería.
Realizar soporte a los procesos de selección de personal, capacitación, evaluaciones de desempeño.
Realizar soporte a los procesos de Bienestar Social.
Coordinar los procesos de movilización y desmovilización de personal (cambios de guardia).
Controlar los files de personal tanto en cantidad como en contenido (Actualizaciones). Al mismo tiempo establecer controles digitales.
Atende las consultas a los trabajadores, frente a temas relacionados a pagos, boletas, descuentos, y demás de índole laboral.
Elaborar reportes e indicadores de Gestión de Personas (Altas, bajas, absentismos, rotación de personal, otros inherentes al área).
Dar soporte en los procesos de Reclutamiento y Selección.
Dar soporte en los procesos de medidas disciplinarías.
Dar soporte en conformación actualización, renovación del Comité de Prevención y Sanación del Hostigamiento Sexual.
Dar soporte en los procesos de implementación actualización del MOF, RIT.
Realizar análisis y proponer mejoras e implementaciones en toda la Gestión de Recursos Humanos.
Proponer mejoras a los procedimientos o directivas internas, así como implementar acciones que permitan simplificar las actividades productivas, reducir tiempos u optimizar recursos.
Realizar el registro de las operaciones o tareas ejecutadas en los formatos correspondientes.
