Asistente Administrativo de Depósitos Aduaneros / Sede Av. Gambetta Callao

Somos Ransa, operador logístico end to end líder en Latinoamérica, con presencia en 12 países y 95 sedes en la región. Contamos con más de 8,500 colaboradores y 85 años de experiencia, brindando soluciones eficientes, ágiles y adaptables a nuestros clientes, convirtiendo la logística en su ventaja competitiva.
Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo de Depósitos Aduaneros.
Principales funciones
Revisar diariamente los correos electrónicos de los clientes y/o Agencias de Aduanas sobre alcances de direccionamiento de mercancías hacia RANSA / DA, para coordinar la correcta recepción bajo el régimen de depósito aduanero.
Verificar y validar el cumplimiento del procedimiento aduanero de las DAM numeradas en el portal web de la SUNAT, para constatar que cuenten con retiro autorizado, el código correcto de almacén de RANSA asignado y los compromisos de transmisión IVA e IRM.
Generar y procesar reportes por los ingresos de mercancías en los sistemas AS400 y SICO, coordinando la asignación de local, pañol y personal vía email y WhatsApp con Operaciones, para el control de la ubicación física y el seguimiento de su ingreso en balanza en tiempo real.
Efectuar la transmisión del IRM a la SUNAT dentro de las 24 horas del ingreso de la mercancía y corroborar los bultos/pesos ingresados por Operaciones, para garantizar el cumplimiento normativo exigido por la autoridad aduanera.
Elaborar certificados de Depósito Aduanero por el ingreso de mercancías, para formalizar la documentación legal sustentatoria correspondiente al cliente.
Consultar y verificar en la web de la SUNAT los Levantes Autorizados para cada DAM y el pago de los derechos aduaneros correspondientes, para generar las autorizaciones de salida en el sistema AS400 y SICO asegurando que no se involucre mercancía inmovilizada.
Validar y actualizar en los sistemas internos los valores FOB, CIF, FLETE y SEGURO de las DAM de nacionalización según los datos de la SUNAT, para coordinar eficientemente los despachos de salida con el área de Operaciones designada.
Digitalizar y transmitir a la SUNAT la fecha y hora de la salida de la mercancía dentro del plazo máximo de 30 minutos de realizado el despacho, para cumplir de manera estricta con los tiempos de la normativa aduanera vigente.
Gestionar de forma ordenada el archivo virtual de todos los documentos electrónicos que involucren la atención tanto de los ingresos como de las salidas de despachos en el almacén, para mantener la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Crear nuevos contratos operativos y procesar consultas por levantes a consumos para la apertura de contenedores en Depósito Simple, para agilizar la atención de los servicios complementarios de la división
Atender y absolver consultas de clientes internos y externos relacionadas con órdenes de servicio creadas o por crear y discrepancias en los sistemas AS400 / SICO, para asegurar la continuidad operativa y la satisfacción del usuario.
Monitorear y dar seguimiento continuo a que los despachos autorizados hayan salido físicamente del almacén y no figuren de forma incorrecta como pendientes, para mantener la exactitud de los inventarios del sistema.
Apoyar en la coordinación de autoliquidaciones por transmisiones extemporáneas vía web SUNAT, así como generar reportes, presentaciones y manuales actualizados para la Jefatura y Gerencia, para mitigar riesgos de sanciones y dar visibilidad de la gestión de la oficina.
Tramitar el pedido de suministros de oficina y coordinar con Infraestructura/Sistemas ante incidentes técnicos, para garantizar la óptima continuidad operacional del área administrativa.
Requisitos
Universitario o técnico egresado en Administración, Comercio Exterior, Técnica Aduanera o afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones similares de soporte administrativo, comercio exterior o agencias de aduana.
Conocimiento y manejo de Legislación y Procedimientos de legislación aduanera.
Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio) para la elaboración de reportes y presentaciones.
Inglés básico.
Beneficios
Sueldo acorde al mercado.
Planilla desde el primer día con beneficios de ley.
Vale de alimentos.
Movilidades de acercamiento.
EPS.
Buen clima laboral y oportunidades de crecimiento.
Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad no distinguimos personas con habilidades especiales. Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.