En Ambaar buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos internos de nuestras operaciones.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y coordinar con distintas áreas de la organización.
Principales funciones:
Administrar, archivar y mantener registros organizados garantizando acceso y seguridad de la información.
Coordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a procesos internos.
Gestionar permisos de ingreso al aeropuerto para proveedores, personal nuevo y servicio técnico según protocolos LAP.
Administrar fotochecks LAP: emisión, control y devolución para personal interno y proveedores.
Coordinar la logística de despachos de proveedores: citas en sistema, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con almacén.
Dar seguimiento a solicitudes de compra (TC y SO), coordinando con Team Leaders, Lounge Manager y almacén.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes de incidencias operativas.
Controlar existencias de materiales de oficina e insumos, gestionando pedidos oportunamente.
Requisitos
Bachiller o egresado(a) en Administración, Recursos Humanos o afines.
Inglés intermedio.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Perfil que buscamos
Organización y atención al detalle.
Iniciativa, flexibilidad y adaptación.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Beneficios
Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.
Remuneración acorde al mercado.
Bono de Movilidad y Alimentación.
Pagos mensuales · EPS 30%.
En Ambaar promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación.
Ambaar Lounge es una empresa inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas.
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