Ecology Service S.A.C., empresa dedicada a la gestión de residuos, se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para apoyar en labores de facturación, gestión documentaria, seguimiento de clientes y cobranzas.
Requisitos:
Vivir en zonas cercanas a Ventanilla (Oquendo-Marquez-Porcino)
Estudiante, egresada técnica o universitaria de Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranzas o archivo documentario.
Conocimiento básico en emisión de facturas, boletas y guías de remisión.
Manejo básico de Microsoft Excel y Word.
Deseable experiencia utilizando sistemas de facturación o ERP.
Facilidad de comunicación para realizar seguimiento a clientes.
Funciones:
Apoyar en la emisión de facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión.
Enviar facturas y documentos sustentatorios a los clientes.
Verificar la recepción de facturas, órdenes de compra y conformidades.
Realizar llamadas, enviar correos y mensajes de seguimiento a clientes con pagos pendientes.
Registrar los compromisos y fechas de pago informados por los clientes.
Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
Coordinar con el área administrativa y comercial los casos de clientes con facturas vencidas.
Hacer seguimiento a observaciones o documentos pendientes que retrasen los pagos.
Registrar información en el sistema de la empresa.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Coordinar la entrega y recepción de documentación con las diferentes áreas.
Preparar información solicitada por el área contable.
Elaborar reportes sencillos de facturación, documentación y cobranzas.
Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.
Competencias
Organización y responsabilidad.
Buena comunicación.
Capacidad de seguimiento y perseverancia.
Atención al detalle.
Trato amable y firme con los clientes.
Buena disposición para aprender.
Trabajo en equipo
Interesados pueden enviar su CV por esta via
