Auxiliar de Guías de Remisión Rubro Transporte / Ventanilla

Auxiliar de Guías de Remisión
Importante empresa del sector Transporte, Logística y Almacenamiento se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Control de Guías de Remisión, con experiencia en control documentario, registro de información y soporte administrativo, orientado a garantizar la correcta gestión de las guías de remisión y el cumplimiento de los procesos documentarios relacionados con las operaciones de transporte.
Buscamos una persona organizada, detallista y responsable, con capacidad para realizar el seguimiento de documentación operativa y brindar soporte al área contable, asegurando la correcta emisión, recepción, registro y archivo de documentos.
Beneficios
Beneficios de ley según régimen laboral.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
Capacitaciones y posibilidad de crecimiento interno.
Excelente ambiente laboral y trabajo colaborativo.
Requisitos
Estudios culminados técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, contables, control documentario o puestos similares.
Conocimiento en manejo de Guías de Remisión Transportista y Guías de Remisión Remitente.
Conocimiento de normativa aplicable relacionada al transporte y documentación de carga.
Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o distribución.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Ventanilla.
Funciones
Emitir y gestionar las Guías de Remisión Transportista.
Elaborar y emitir las Guías de Remisión Remitente de clientes con convenio.
Verificar la correcta información consignada en las guías de remisión.
Recepcionar las guías y documentación correspondiente a los servicios realizados por los conductores.
Registrar oportunamente la información en los sistemas y controles internos establecidos.
Realizar el control documentario de las guías emitidas y recepcionadas.
Realizar seguimiento a documentos pendientes, observados o incompletos.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
Elaborar reportes periódicos para el área contable.
Brindar soporte administrativo al área contable cuando sea requerido.
Cumplir con los procedimientos internos y la normativa vigente relacionada a la documentación de transporte.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al cumplimiento de procedimientos.
Orden y control documentario.
Indicadores de Gestión
Porcentaje de guías emitidas sin errores.
Oportunidad en el registro documental.
Cumplimiento de controles documentarios.
Reducción de observaciones e incidencias en la documentación.
Horario laboral
Lunes a viernes: 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
sábados: 8:00 a.m. - 1:00 p.m
Lugar del trabajo:
Ventanilla