Nos presentamos: somos Immersion Andine, una agencia de viajes receptiva francófona joven y en rápido crecimiento con un enfoque humano. Nuestra ambición a largo plazo es convertirnos en un referente en el mercado francófono, ofreciendo experiencias de viaje auténticas, responsables y a medida, y para ello queremos contar con tu talento.
En nuestra empresa, cada colaborador es valorado con el respeto que se merece. Promovemos una comunicación horizontal, un ambiente multicultural y relaciones basadas en la confianza. Estamos comprometidos a proporcionarte un entorno de trabajo dinámico donde podrás asumir responsabilidades reales, contribuir significativamente al desarrollo de la empresa y crecer profesionalmente junto a un equipo apasionado por el turismo.
Nos encontramos en la búsqueda de un Asisente de Administración Operativa para reforzar nuestro equipo en Cusco.
Funciones principales
- Revisión y control de liquidaciones de los proveedores.
- Registro y archivo de comprobantes de pago y facturas.
- Rendiciones del concepto de viáticos de guias y gastos en ruta
- Compra de boletos físicos
- Gestion del stock del material
- Coordinar directamente con el área de Contabilidad.
- Colaborar estrechamente con nuestra Ejecutiva de Administración Financiera.
- Elaborar el costeo de los paquetes turísticos para la aplicación de la ley de exportación.
- Proponer mejoras en procesos y herramientas administrativas para optimizar la eficiencia del área.
- Gestionar y documentar los procesos y procedimientos clave del negocio.
- Garantizar la disponibilidad y calidad de la información para la toma oportuna de decisiones.
- Descarga y revisión de tarjetas andinas de migración (TAM) y documentación.
- Atender consultas administrativas del personal y servir de nexo entre Gerencia y colaboradores.
- Realizar el seguimiento de ventas y emitir comprobantes correspondientes.
- Brindar soporte administrativo en la gestión de proveedores y clientes cuando se requiera.
- Asegurar la confidencialidad y resguardo de la información sensible de la empresa.
Las funciones pueden evolucionar de acuerdo con el crecimiento de la agencia y el desempeño del trabajador.
Requisitos obligatorios
- Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas (Turismo), o carreras afines
- Experiencia mínima de 2 años en Administración y Finanzas
- Manejo de herramientas de Microsoft a nivel avanzado
Requisitos deseados
- Experiencia en agencia de viaje receptiva
- Conocimiento y experiencia en Reservas y Operaciones
- Manejo del francés (opcional)
Perfil
- Proactivo
- Excelentes habilidades analíticas
- Autonomía y rigor
- Capacidad de organización y gestión del tiempo
- Sentido de la responsabilidad
- Integridad y ética profesional
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico
- Espíritu de equipo
- Mentalidad creativa y resolutiva
- Escucha activa
- Adaptabilidad y reactividad
- Trabajo bajo presión
- Capacidad de comunicarse con tacto y diplomacia
Beneficios
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley
- Seguro social EsSalud
- Semana de 40 a 44 horas según carga laboral
- Capacitación permanente y oportunidad de crecimiento
- Buen ambiente laboral
- Los beneficios pueden evolucionar según la toma de responsabilidad y el crecimiento de la empresa
- Horario de trabajo: de lunes a viernes (con algunos sábados adicionales en temporada alta).
Si buscas un desafío emocionante en la industria del turismo y cumples con los requisitos, ¡Queremos conocerte! Envíanos tu currículum y carta de presentación destacando tus logros y por qué crees que eres el candidato ideal para este puesto.
Queremos integrar tu experiencia y tus habilidades para este puesto que no solo representa una oportunidad para destacar, sino también para desarrollar tu liderazgo.
