Coordinador(a) de Eventos Tambo del Inka A Luxury Collection Resort y Spa

Somos una de las cadenas hoteleras más reconocidas del Perú, con más de 40 años de experiencia en la industria. Contamos con seis hoteles en los principales destinos del país: Lima, Cusco, Valle Sagrado y Paracas, donde brindamos experiencias memorables, espacios exclusivos para clientes corporativos y lo mejor de la gastronomía peruana de renombre mundial.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de la posición COORDINADOR(A) DE EVENTOS para su unidad de negocio TAMBO EL INKA, A LUXURY COLLECTION RESORT & SPA, este puesto cuenta con las siguientes funciones:
Atender a los clientes que solicitan servicios de eventos
Enviar la cotización al cliente
Realizar el contrato del evento con el cliente, manejando información confidencial.
Generar el BEO del evento en el sistema
Coordinar con las áreas respectivas los requerimientos del servicio contratado
Mandar el briefing al cliente confirmando la orden de servicio según su requerimiento de su contrato.
Coordinar servicios de terceros según requerimiento del cliente
Asignar al maître de eventos las labores a ser realizadas en alimentos y bebidas
Solicitar al almacén los requerimientos del evento
Realizar el seguimiento a los eventos contratados
Elaborar un rol de eventos semanal, con información detallada acerca de cada uno de los mismos.
Verificar las reservas de restaurante, así como apoyar y revisar el correcto armado de los outlets.
Organizar al equipo para una correcta distribución en los diferentes outlets.
Supervisar la atención al huésped/cliente durante el servicio de alimentos y bebidas.
Realizar funciones inherentes al puesto que permitan colaborar con los objetivos del área.
Emitir reportes del área según sean requeridos.
Apoyar en otras actividades que le sean requeridas
Requisitos
Técnico Egresado en Hotelería y Turismo, Administración Hotelera, Marketing
Ingles Intermendio
Office Intermedio, Opera, Symphony
Experiencia de 2 a 3 años como mínimo en posiciones similares.
Disponibilidad para residir en Urubamba - Cusco
En Intursa, creemos en el talento y desarrollo de nuestros colaboradores. Nos comprometemos con su crecimiento personal y profesional, fomentando una cultura de aprendizaje, excelencia y trabajo en equipo.
Las ofertas de empleo y accesos a medios de formación educativa no podrán contener requisitos que constituyan discriminación, anulación o alteración de igualdad de oportunidades o de trato. Ley N° 26772