Buscamos un(a) Administrador(a) de Obras para brindar soporte administrativo y logístico a la ejecución de proyectos de transmisión, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, gastos y servicios asociados a la obra, así como el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa.
Principales funciones:
- Gestionar los aspectos administrativos y logísticos de la obra.
- Coordinar y gestionar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
- Llevar el control de caja chica, fondos por rendir y documentación administrativa.
- Elaborar solicitudes de compra, requisiciones y gestiones relacionadas con pagos y servicios.
- Controlar el ingreso, reposición y salida de recursos de la obra.
- Realizar el seguimiento de la logística y suministros requeridos para el proyecto.
- Elaborar reportes de avance y control de costos de obra.
- Coordinar la atención y pago de facturas, así como las provisiones correspondientes.
- Gestionar solicitudes de suministro y servicios requeridos por la obra.
- Realizar el control de tareos y registro de horas extras.
- Mantener actualizado el legajo y documentación del personal.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento, contratación y afiliación del personal del proyecto.
- Elaborar reportes diarios sobre hechos relevantes relacionados con el avance administrativo de la obra.
- Coordinar con las áreas internas, proveedores, empresas terceras, clientes y entidades externas vinculadas al proyecto.
- Cumplir y promover las normas, políticas, procedimientos y estándares de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Requisitos
- Formación: Universitario en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
- Experiencia general: Mínimo 2 años.
- Experiencia específica: Mínimo 1 año en funciones relacionadas con administración de obras/proyectos.
- Conocimientos: Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), Power BI y Microsoft Project, nivel intermedio.
- Inglés: Nivel intermedio, deseable.
- Disponibilidad para trabajo presencial y en horario diurno.
- Licencia de conducir: deseable.
Competencias
Buscamos una persona con capacidad de organización y planificación, comunicación efectiva, manejo de información, resolución de problemas, orientación a resultados, adaptabilidad y atención.
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