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Nos encontramos en la búsqueda de 01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO para nuestra SEDE CHINCHA que cumpla con el siguiente perfil:
Funciones:
Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sede.
Gestionar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, tanto física como digital.
Realizar el registro, control y seguimiento de documentos, solicitudes, requerimientos y formatos internos.
Realizar seguimiento a órdenes de compra, SOLPED, requerimientos y servicios solicitados por las diferentes áreas.
Coordinar con Logística y Almacén la atención y entrega oportuna de materiales, suministros y servicios.
Llevar el control de útiles de oficina, materiales administrativos y otros suministros asignados a la sede.
Gestionar el envío y recepción de documentos, correspondencia, encomiendas y materiales entre sedes.
Apoyar en las coordinaciones de transporte, hospedaje, alimentación y otros servicios requeridos por el personal cuando corresponda.
Coordinar la atención de visitas, proveedores y personal externo que ingrese a la sede.
Apoyar en la organización logística de reuniones, capacitaciones, inducciones y actividades internas.
Apoyar en la elaboración y seguimiento del cronograma de actividades y pendientes administrativos de la sede.
Requisitos:
Técnico o Bachiller en Administración o carreras afines.
Contar con conocimientos en procesos administrativos, logística, gestión documentaria y control de requerimientos.
Manejo de MS Excel Intermedio.
Manejo de SAP nivel intermedio.
Mínimo 01 año de experiencia realizando funciones administrativas.
Disponibilidad para laborar en Chincha, de Lunes a Sábados de 06:00 am a 02:30pm.
