Administrador de Obra

Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a Michael Constructora como Administrador de Obra. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión administrativa, logística y de personal específicamente en proyectos de edificaciones multifamiliares u obras similares, y será fundamental para garantizar el soporte operativo y el control de recursos en nuestro proyecto.

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. 1. Gestión administrativa

? Organizar y controlar las actividades administrativas de la obra.

? Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto.

? Gestionar la documentación administrativa, contractual y laboral del personal asignado.

? Elaborar reportes administrativos periódicos para la Gerencia de Proyecto.

? Coordinar con la oficina principal los requerimientos administrativos y operativos de la obra.

1. 2. Control de costos y gastos

? Controlar los gastos administrativos y operativos de la obra de acuerdo con el presupuesto aprobado.

? Registrar, revisar y sustentar los gastos, rendiciones de caja chica, viáticos y movilidad.

? Verificar la documentación de respaldo de facturas, recibos, órdenes de compra y servicios.

1. 3. Gestión logística y almacén

? Coordinar la adquisición y el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos y servicios.

? Gestionar las solicitudes de compra y requerimientos emitidos por el área de producción.

? Realizar seguimiento a las órdenes de compra, entregas y servicios contratados.

? Verificar que las entregas cuenten con guías, comprobantes y documentación correspondiente.

? Informar sobre faltantes, excedentes, pérdidas o diferencias de inventario.

1. 4. Administración del personal

? Coordinar el registro y control de asistencia, horarios, permisos, vacaciones y descansos del personal, según los procedimientos de la empresa.

? Coordinar la entrega de uniformes, equipos de protección personal y otros recursos asignados.

? Mantener la confidencialidad de la información laboral y personal.

1. 5. Gestión de proveedores y servicios

? Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores y contratistas.

? Coordinar la contratación de servicios autorizados y realizar seguimiento a su ejecución administrativa.

? Verificar la documentación requerida para la conformidad de servicios y la tramitación de pagos.

1. 6. Reportes y coordinación

? Elaborar informes de administración, gastos, compras, almacén y personal.

? Coordinar permanentemente con el Ingeniero Residente, el área de Producción, Logística, Recursos Humanos y Contabilidad.

? Participar en reuniones de coordinación y seguimiento del proyecto.

? Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de sus competencias.

2. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica

? Bachiller o titulado en Administración, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

? Se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, administración de contratos, costos o logística de construcción.

Experiencia

? Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.

? Experiencia mínima de 1 año en administración de obras o proyectos de construcción, de preferencia.

? Experiencia en control documentario, compras, proveedores, personal y rendiciones de gastos. Conocimientos

? Administración de obras y gestión documentaria.

? Control de gastos, caja chica y rendiciones.

? Gestión de compras, logística y control de inventarios.

? Administración de personal y documentación laboral.

? Manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.

? Elaboración de reportes administrativos y presupuestales.

? Conocimiento de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a obras.

? Deseable conocimiento de normativa laboral y tributaria peruana relacionada con sus funciones.

3. CONDICIONES DEL PUESTO

? Trabajo presencial en obra.

? Disponibilidad para desplazarse a las instalaciones del proyecto y a las oficinas de proveedores, cuando sea necesario.

? Cumplimiento del horario y las normas internas establecidas para el proyecto.

? Coordinación permanente con las áreas administrativas y técnicas.