Asistente de Contabilidad

Apoyar en las diferentes labores del área, en cuanto al análisis de cuentas, cálculo para el pago de impuestos y manejo de caja chica.

- Efectuar Provisiones mensuales de Consumo de Energía Eléctrica, Seguros, Dirección Estratégica, Consumos del Comedor, Servicio Vigilancia, y otros que se presenten
- Indicación de las cuentas contables en las facturas y demás documentos que se envían al COP
- Controlar las operaciones de caja chica, cumpliendo las normas del procedimiento establecido.
- Efectuar los trámites y autorizaciones ante la SUNAT.
- Provisionar la solicitud de dinero en el SAP, Fondo Fijo y recuperación de dinero.
- Revisión de gastos de viaje pendientes por liquidar, enviar correos a los trabajadores si las liquidaciones se encuentran atrasadas con plazo vencido.
- Apoyar con el cierre de costos y archivamiento de las hojas que sustentan este proceso.
- Analizar y compensar las cuentas de balance que requieran.
- Apoyar con la atención de auditorías internas y externas
- Apoyar con la presentación de información a organismos públicos, INEI, Ministerio de Energía y Minas, SUNAT y otros que se requieran.
- Impresión del libro diario y costos en hojas legalizadas
- Coordinar el empaste de documentos contables para su archivo
- Participar, activa y responsablemente, en las actividades de inducción, capacitación, entrenamiento y reuniones de trabajo que se programen.
- Informar al jefe inmediato o al responsable del área sobre los actos y condiciones subestándares o procesos fuera de control que haya podido detectar.
- Proponer los cambios que considere necesarios o convenientes para mejorar los procesos o indicadores en la organización.
- Reportar al jefe inmediato o al responsable del área la identificación de paquetes sospechosos y/o de personas ajenas al área.
- Respeto y aplicación de los principios y valores en el marco de la gestión de activos
- Asegurar la comprensión, aplicación de los conceptos, métodos y procedimientos de gestión de activos
- Asegurar la operación del sistema de gestión de activos en su área particular
- Lograr la sinergia de equipo y su contribución al logro de los objetivos del sistema de gestión de activos dentro de los lineamientos y las interacciones establecidas en el mapa de procesos
- Soportar la mejora continua, eficacia y efectividad en el logro de los objetivos previstos en el plan operacional de gestión de activos de su área
- Comunicar los objetivos de gestión de activos de la organización y la importancia de su sistema de gestión de activos a su equipo de trabajo, proveedores, contratistas y otras partes interesadas
- Participar en la identificación de los peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
- Participar en la investigación / análisis de las no conformidades, incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales, así como incidentes y accidentes ambientales de ser requerido.