¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo en TRUJILLO - Temporal!
Tu objetivo será: Realizar funciones administrativas y/o operativas en base a las políticas y procedimientos establecidos en el área, para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos en las agencias a nivel nacional.
Para lograrlo, te enfocarás en:
- Revisar y validar liquidación mensual servicios de movilidades y notariales.
- Ingreso oportuno de solicitud de pedido, OC Directas, HES para la gestión de pagos.
- Gestionar el pago de alquiler de oficinas, solicitar recibos de pagos de IR y el pago de alquiler Intercompany de oficinas de la región asignada.
- Controlar y analizar el gasto variable mensual administrativo.
- Seguimiento de ingreso de facturas de proveedores de administración y logística generando reportes de la región.
- Coordinar y controlar recojos/traslados de personal con proveedores de movilidades según lineamientos establecidos.
- Generar las solicitudes de anticipos por viaje (entregas a rendir), reembolsos y su respectiva liquidación del área Administrativa en el Sistema Administrativo Contable, dentro de su ámbito de responsabilidad y según lo establecido en procedimiento vigente.
- Contabilizar la liquidación de gastos de viajes y desplazamientos de los colaboradores del área Administrativa.
- Brindar soporte administrativo a los clientes internos.
Para este desafío, buscamos talentos con:
- Egresados o Bachilleres de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares como administración, comercial o atención al cliente.
- Deseable experiencia seguros o banca.
- Dominio de Excel a nivel intermedio.
- Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento de SAP a nivel básico/intermedio.
- Disponibilidad para trabajar presencial de lunes a viernes.
📍 Modalidad: Presencial
📍Postula aquí:
