Somos una empresa líder en el sector avícola, con más de 16 años en el mercado. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE GERENCIA, que cumpla con el siguiente perfil:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares.
- Habilidades:
* Organización y gestión eficiente del tiempo.
* Buena comunicación oral y escrita.
*Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
* Capacidad de gestión documental y administrativa.
* Proactividad y atención al detalle.
* Liderazgo y capacidad de gestión para coordinar con otras áreas
- Licencia de conducir A1 (deseable).
FUNCIONES:
- Administrar y coordinar la agenda del Gerente General, programando reuniones y compromisos.
- Elaborar y gestionar documentos, informes y presentaciones, así como asistir a reuniones y redactar actas.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital. - Coordinar la recepción, distribución y envío de documentación interna y externa.
- Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y entidades externas.
- Atender y redirigir llamadas y visitas según corresponda dentro de la
organización.
- Coordinar la comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas de la empresa.
- Apoyar en la implementación y codificación de procesos internos, asegurando su publicación en la intranet corporativa.
- Redactar y difundir comunicaciones internas y externas según las directrices de la Gerencia.
- Gestionar requerimientos administrativos y logísticos para la Gerencia.
- Coordinar con proveedores para la compra de insumos y servicios requeridos.
- Realizar diligencias administrativas externas (bancos, notarías, entidades
gubernamentales, entre otros).
- Coordinar y apoyar en la organización de eventos internos y externos.
- Supervisar el mantenimiento y abastecimiento de la oficina.
- Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información gerencial y empresarial.
- Gestionar documentos sensibles con total discreción.
- Administrar y actualizar la intranet corporativa.
- Coordinar la compra de pasajes, viáticos y logística de viajes.
- Brindar reportes e indicadores a la Gerencia General y ejecutar las decisiones acordadas.
- Coordinar y supervisar los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de sus funciones.
- Velar por el cumplimiento de políticas, planes, administración de recursos,
proyectos, procedimientos y metas. Proponer ajustes necesarios cuando sea
conveniente.
- Apoyar en la coordinación de actividades de marketing, incluyendo la logística de eventos, la gestión de contenido para comunicación interna y el seguimiento de campañas promocionales.
- Apoyar en la actualización de bases de datos de clientes y proveedores, así
como en la recopilación de información para análisis de mercado.
- Ejecutar otras tareas administrativas y operativas según lo requerido por la Gerencia.
BENEFICIOS LABORALES:
- Horario laboral: L- V: 8:00am a 5:30pm - Sábados: 8:00am a 1:30pm
- Sueldo de acorde al mercado
- Excelente clima laboral
- Ingreso a planilla desde el primer día
