Asistente de Gestión Docente y Tutoría universitaria Educación Superior

OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar soporte técnicoadministrativo a los procesos de gestión docente y tutoría universitaria, contribuyendo a la planificación, implementación, seguimiento y evaluación de la selección, desarrollo, desempeño y reconocimiento docente, así como al sistema de Tutoría y Éxito Estudiantil, mediante la organización de información, elaboración de reportes, y apoyo operativo con las unidades académicas y administrativas de la universidad.
FUNCIONES:
Apoyo a la Planificación Docente y Normativa
Apoyar en la coordinación de la planificación de necesidades docentes de los Programas de Estudio, según carga académica y proyección institucional.
Colaborar en la elaboración y actualización de documentos normativos relacionados con la gestión docente y la tutoría (planes, lineamientos, protocolos e instrumentos).
Asistir en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Tutoría y Éxito Estudiantil.
Apoyar en la definición y sistematización de indicadores del proceso de gestión docente y tutoría.
Apoyo a la Selección y Reclutamiento docente
Apoyar las actividades administrativas del proceso de selección y reclutamiento docente, incluyendo convocatorias, verificación de requisitos y organización de expedientes.
Apoyar la ejecución de programas de nivelación de ingresantes, inducción y atracción de talento docente.
Apoyar en la actualización de la base de datos de docentes postulantes, activos y elegibles.
Implementación y Seguimiento de Tutoría
Apoyar la implementación de los planes de tutoría, en coordinación con tutores y Programas de Estudio.
Actualizar la base de datos del sistema de tutoría, asegurando la trazabilidad de las acciones tutoriales.
Apoyar la gestión administrativa de los recursos humanos y materiales vinculados al sistema de tutoría.
Recopilar información para el seguimiento de casos, alertas tempranas y acciones de acompañamiento estudiantil.
Desarrollo, Capacitación y Reconocimiento Docente
Apoyar en la ejecución de programas y actividades de capacitación docente, metodologías innovadoras y competencias digitales.
Registrar la participación docente en programas de formación y desarrollo profesional.
Asistir en la implementación de sistemas de reconocimiento y estímulos al desempeño docente.
Apoyar el monitoreo de la efectividad de los programas de capacitación y desarrollo docente.
Evaluación del Desempeño Docente
Apoyar la gestión operativa del sistema integral de evaluación del desempeño docente.
Consolidar resultados de evaluación y apoyar en la elaboración de reportes para la toma de decisiones.
Asistir en el seguimiento de planes de mejora individual docente, según indicaciones del área responsable.
Gestión de Carga Académica
Apoyar en el control y verificación de la distribución de la carga lectiva y no lectiva del personal docente.
Apoyar en la consolidación de la información para los ajustes de carga académica, de acuerdo con el desempeño docente y los resultados de aprendizaje.
Seguimiento de Indicadores y Análisis de Información
Recopilar y sistematizar información relacionada con indicadores de permanencia, repitencia, egreso y titulación.
Apoyar en la elaboración de informes de gestión.
Elaborar reportes técnicos, cuadros estadísticos y presentaciones solicitadas por la jefatura o coordinación.
Articulación Institucional y Coordinación
Apoyar la coordinación operativa con Bienestar Universitario, Bolsa de Trabajo, Programas de Estudio y otras unidades vinculadas.
Participar en reuniones técnicas y comisiones, brindando soporte administrativo y documental.
Atender consultas operativas de docentes, tutores y unidades académicas, dentro de su ámbito de competencia.
REQUISITOS:
Bachiller en Educación, Psicología, Administración, Gestión Educativa, Trabajo Social, Ingeniería Industrial, o carreras afines al ámbito académicoadministrativo.
Mínimo 3 años en puestos de trabajo, o actividades similares al puesto.
Procesos administrativos
Procesos de atracción
Elaboración de informes
Redacción