Asistente en Control de Proyectos Civiles
EMSERAVI se encuentra en la búsqueda de un ( 0 1) ASISTENTE EN CONTROL DE PROYECTOS CIVILES para formar parte de nuestro equipo. Buscamos personas comprometidas, proactivas, con mucha actitud e interés en desarrollarse en el sector de obras civiles en mina.
RESULTADOS ESPERADOS
- Entregar confiable y oportunamente la información.
- Mantener la información actualizada.
- Asegurar la gestión continua y eficiente de la documentación del proyecto.
- Garantizar la trazabilidad y disponibilidad inmediata de la documentación requerida para auditorias, control interno y seguimiento de proyectos.
- Optimizar los tiempos de gestión y respuesta en el control documentario, asegurando eficiencia en la atención de requerimientos internos y externos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recibir, clasificar y registrar los documentos que ingresan y salen de la organización.
- Desarrollar sus funciones de manera ética y profesional.
- Mantener la documentación de gestión ordenada, actualizada y con adecuada trazabilidad.
- Elaborar informes de control metodológico y desempeño, y coordinar la elaboración de actas, cartas y demás documentos con la Jefatura de Ingeniería y la Gerencia de Proyectos.Actualización de la matriz de riesgos contractuales.
- Asistencia a reuniones semanales con clientes para seguimiento.
- Monitorear reportes e indicadores relacionados al control documentario y seguimiento de los diferentes proyectos.
- Controlar la correcta versión, codificación y flujo de aprobación de aprobación, asegurando el uso de información vigente.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los plazos documentarios y coordinar con las áreas responsables la entra oportuna de la información requerida.
REQUISITOS:
Manejo de SAP
Manejo de Microsoft Office ? Nivel Intermedio
Manejo de Software Ms Project? Nivel Avanzado
Experiencia previa de 3 años
DETALLES ADICIONALES:
El lugar de trabajo es en Pataz bajo una rutina 2 0x 1 0.
La empresa reconoce pasajes desde Trujillo, así como alimentación y hospedaje en los días en la unidad de trabajo.
Se reconocerán todos los beneficios de ley.