Jefe Administrativo Sector Farmacéutico

En GRUPO JPS, droguería dedicada a la importación y comercialización de productos farmacéuticos, nos encontramos en la búsqueda de un Jefe Administrativo, quien será responsable de liderar y supervisar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la eficiencia de los procesos internos.

Lugar de trabajo: Los Cedros ? Ov. Mochica

Funciones:
- Planificar, coordinar y supervisar las actividades de las áreas de Ejecución Contractual, Facturación, Control y Seguimiento, Gestión Documentaria, Posventa y Cobranzas.
- Supervisar el seguimiento de órdenes de compra, contratos, plazos, entregables y obligaciones contractuales, asegurando una atención oportuna de ampliaciones, observaciones, penalidades y otras incidencias.
- Controlar el cumplimiento de los procesos de facturación, verificando la correcta emisión de comprobantes y la documentación de sustento.
- Supervisar la gestión documentaria y el seguimiento de entregas, conformidades, observaciones y requerimientos posteriores a la venta.
- Monitorear las cuentas por cobrar, los vencimientos y las acciones de cobranza, coordinando con las áreas involucradas para reducir atrasos.
- Organizar y distribuir las tareas del personal a cargo, establecer prioridades y realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y plazos.
- Elaborar reportes de gestión, identificar riesgos y proponer acciones correctivas y mejoras en los procesos administrativos.
- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para resolver incidencias y asegurar la continuidad de las operaciones.
- Conocer y dominar operativamente los procesos de las áreas a cargo, pudiendo ejecutar temporalmente actividades críticas ante ausencias, contingencias o necesidades extraordinarias.
- Estandarizar procedimientos, fortalecer los controles internos y capacitar al personal para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones.
- Evaluar la disponibilidad y los precios de los productos, coordinando con las áreas de Venta Privada, Ejecución Contractual de MINSA y EsSalud, Almacén e Importaciones; asimismo, informar al jefe inmediato sobre las alternativas y limitaciones identificadas.

Requisitos:
- Bachiller o titulado(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima propuesta de tres (3) años en funciones administrativas, coordinación de procesos o supervisión de equipos.
- Experiencia operativa comprobable en al menos dos ámbitos: facturación, cobranzas, gestión documentaria, posventa o ejecución contractual.
- Seguimiento de órdenes de compra, contratos y obligaciones de ejecución contractual.
- Organización documental, trazabilidad, control de pendientes y cumplimiento de plazos.
- Excel intermedio como mínimo; deseable nivel avanzado.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP y herramientas de seguimiento.
- Deseable conocimiento de contratación pública, conformidades, ampliaciones, penalidades y observaciones contractuales.

Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día
- Todos los beneficios de ley
- Oportunidad de estabilidad y crecimiento
- Convenios corporativos
- Buen clima laboral