Analista de monitoreo y cobranza de contados
1. Monitorear las unidades asignadas desde su salida del almacén hasta su liquidación, asegurando el cumplimiento de tiempos y procedimientos establecidos.
2. Verificar que la programación de rutas y entregas coincida con los registros en el sistema, identificando y corrigiendo cualquier discrepancia.
3. Revisar y recuperar documentos pendientes relacionados con ventas al contado, asegurando su correcta recepción y archivo según la sede correspondiente, incluyendo seguimiento de depósitos y recuperación de documentos, para su envío a la jefatura inmediata. Informar en el grupo de contados el estado actualizado de los documentos pendientes.
4. Coordinar con las unidades en ruta y/o con el equipo de seguridad para solicitar el cumplimiento de depósitos y confirmación de coberturas, garantizando la disponibilidad inmediata de fondos.
5. Corroborar que los depósitos realizados en ruta estén reflejados correctamente en las cuentas de la empresa, resolviendo cualquier discrepancia con las entidades bancarias y con las personas que realizan el depósito de efectivo.
6. Asegurar que todas las operaciones de monitoreo y cobranza cumplan con las políticas internas y normativas legales aplicables, proponiendo mejoras en los procesos.
7. Ejecutar tareas adicionales encomendadas por el jefe directo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.