Asistente Operativo - Logística y Transporte

Asistente Operativo - Logística y Transporte Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente Operativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia en la gestión de servicios de transporte de carga.

Responsabilidades Principales - Apoyar en la programación, coordinación y seguimiento diario de los servicios de transporte.
- Coordinar con conductores la asignación de servicios, horarios, rutas, puntos de recojo y entrega.
- Mantener comunicación constante con conductores durante la ejecución de los servicios.
- Coordinar con clientes el estado y avance de los servicios de transporte.
- Registrar y actualizar en herramientas de gestión el control de servicios, viajes, unidades, conductores y entregas.
- Recopilar, revisar y ordenar la documentación generada por cada servicio.
- Realizar seguimiento a órdenes de servicio, guías de remisión, cargos de entrega, constancias y demás documentos operativos.
- Verificar que la documentación de los servicios se encuentre completa y correctamente archivada.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de las operaciones. Requisitos del Puesto - Experiencia previa en roles similares dentro del área de logística y transporte.
- Conocimiento en gestión de flotas y operaciones de transporte.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo (Excel).
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con conductores y clientes.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
- Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de documentación.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.