Brindar soporte legal y administrativo directamente en las sedes de Grupo Olivar, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y administrativa vigente, la correcta gestión documentaria del personal y el acompañamiento oportuno frente a procesos disciplinarios, fiscalizaciones o requerimientos de entidades públicas.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Brindar acompañamiento y asesoría legal-administrativa presencial a los administradores de las sedes (en sus visitas de campo programadas.
- Revisar y validar in situ la documentación laboral del personal: contratos, adendas, boletas, fichas de ingreso/cese, y expedientes de personal.
? Apoyar en la elaboración, seguimiento y cierre de procesos disciplinarios (memorándums, cartas de amonestación, descargos) en coordinación con RRHH y Asesoría Legal.
- Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y administrativas en cada sede: registro de asistencia, afiliaciones, licencias municipales y permisos de funcionamiento.
- Acompañar y dar soporte legal durante fiscalizaciones o inspecciones de SUNAFIL, Municipalidad u otras entidades, en coordinación con el asesor legal interno.
- Elaborar informes de visita de campo, identificando riesgos legales y administrativos, y proponer acciones correctivas.
- Apoyar en la actualización y difusión del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y otras políticas internas en cada sede.
- Dar seguimiento a citaciones, notificaciones o requerimientos de entidades públicas vinculados a la operación de las sedes.
- Coordinar con Gerencia el reporte de incidencias y el estado de los casos en trámite.
- Capacitar de forma básica a administradores y personal de sede sobre buenas prácticas legales y documentarias.
- Atender las casillas de Sunafil.
REQUISITOS
- Bachiller o titulado en Derecho, colegiado y habilitado (deseable).
- Especialización o cursos en Derecho Laboral (deseable).
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones idealmente en empresas de retail, alimentos, consumo masivo u operaciones multi-sede.
- Experiencia comprobada en gestión documentaria laboral y procesos disciplinarios.
- Experiencia en acompañamiento a fiscalizaciones laborales (SUNAFIL) o municipales.
- Legislación laboral peruana vigente (régimen pyme y regímenes especiales).
- Procedimientos administrativos ante SUNAFIL, Ministerio de Trabajo y municipalidades.
- Manejo de Microsoft Office (Excel) a nivel intermedio
