Administrador

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Funciones principales:

- Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra nacionales e internacionales.
- Coordinar con proveedores nacionales y extranjeros para la atención oportuna de requerimientos, lead time de manufactura y seguimiento de entregas.
- Gestionar y realizar el seguimiento de importaciones, coordinando con agentes de carga, agentes de aduana y proveedores, asegurando la nacionalización oportuna de la mercancía y su posterior entrega al cliente final.
- Mantener actualizada la documentación administrativa y logística de la empresa.
- Elaborar reportes, cuadros de control e indicadores de gestión.
- Brindar soporte administrativo a las áreas de Ingeniería, Ventas y Gerencia.
- Gestionar documentación relacionada con Contabilidad como la emisión de facturas y guías de remisión.
- Administrar y actualizar listas de precios internas de productos y servicios.
- Realizar el análisis y actualización de costos, márgenes de utilidad y precios de venta al público, asegurando la correcta aplicación de las políticas comerciales de la empresa.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales mediante la validación de costos y rentabilidad para la Unidad de Servicios 3D.
- Realizar trámites y gestiones administrativas, financieras, bancarias, documentarias y operativas.
- Definir el perfil del puesto, publicar la vacante, evaluar candidatos mediante entrevistas, verificar referencias y seleccionar al mejor postulante.
- Buscar y atraer candidatos calificados para cubrir una vacante dentro de la organización.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, logísticas, operaciones o comercio exterior.
- Amplia experiencia en gestión y seguimiento de importaciones aéreas y marítimas.
- Conocimiento y experiencia en numeración anticipada de declaraciones aduaneras y coordinación de procesos de nacionalización de mercancías.
- Experiencia en operaciones de comercio internacional bajo términos Incoterms EXW y CIF/CIP.
- Conocimiento y experiencia en operaciones de ventas sucesivas, así como en la gestión documentaria y coordinación logística asociada.
- Manejo de Microsoft Excel Avanzado.
- Experiencia en elaboración y control de estructuras de costos, listas de precios, márgenes de utilidad y análisis de rentabilidad.
- Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para la comunicación con fabricantes, proveedores y operadores logísticos internacionales.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.

Conocimientos específicos deseables:

- Incoterms 2 0 2 0.
- Gestión de agentes de carga, agentes de aduana y operadores logísticos.
- Control documentario de importaciones (Commercial Invoice, Packing List, BL, AWB, Certificados de Origen, entre otros).
- Costeo de importaciones y cálculo de precios de venta.
- Coordinación de despachos locales y entregas al cliente final.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica y numérica.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos:

- Ingreso a planilla desde el 1er día.
- Capacitación constante.
- Excelente ambiente laboral.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.