Administrador de Servicios

Administrador de Servicios

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional con experiencia en Administración de Servicios, preferentemente con antecedentes en la gestión de edificios o condominios. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en organización, planificación y supervisión de operaciones.

Responsabilidades

- Elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, así como otros entregables que el cliente requiera, asegurando una correcta presentación, de acuerdo con las pautas y lineamientos establecidos por la Empresa.
- Registrar todos los gastos realizados del edificio en el sistema Edificia.
- Asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones y reuniones con la Directiva, Junta de Propietarios o Propietario único.
- Velar por el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento aprobado, así como el de los contratos de mantenimiento suscritos con los diversos proveedores del inmueble.
- Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos con los proveedores de servicios. En caso hubiera alguna demora o problema con los proveedores, informar a su jefe inmediato.
- Revisar los informes de mantenimiento de los equipos del inmueble, así como tomar las medidas que correspondan para asegurar su buen funcionamiento.
- Cotizar los mantenimientos correctivos no especializados con al menos tres proveedores homologados.
- Cumplir con el Protocolo de Cobranza de la Empresa y velar por la oportuna cobranza de los comprobantes o recibos mensuales de gastos comunes de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cuotas de seguros que contrate la Junta de Propietarios.
- Coordinar, con quien corresponda, el envío de comunicados hacia los propietarios o usuarios.
- Participar activamente en los comités, capacitaciones, reuniones de trabajo, aportando valor y oportunidades de mejora Supervisar la asistencia y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo y tomar medidas disciplinarias, coordinadas con el área de Recursos Humanos, en caso de incumplimientos o faltas al Reglamento Interno de la Empresa o del inmueble.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios culminados o truncos en carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería y Turismo u otros afines
- Experiencia mínima de 01 años en puestos y empresas similares o relacionadas a administración de edificios y/o condominios
- Experiencia en manejo de personal.
- Manejo del programa Office (Word, Excel) a nivel intermedio
- Capacidad para la planificación estratégica y la resolución de problemas.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Conocimientos en normativas y procedimientos aplicables.