¿Cuál será tu misión?
Asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, de facturación, cobranza y control operativo de la empresa y clientes, garantizando información organizada, oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
- Gestionar la facturación por cliente y/o servicio.
- Emitir comprobantes electrónicos y administrar el acceso al sistema de facturación.
- Cargar facturas y documentación en las plataformas de clientes.
- Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y la gestión de cobranza.
- Mantener actualizado el calendario de obligaciones administrativas y contractuales.
- Organizar, digitalizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa.
- Registrar y actualizar cuentas bancarias, ingresos y gastos.
- Coordinar con proveedores, clientes y terceros para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
- Llevar el control de contratos, órdenes de servicio y fechas de renovación.
- Dar seguimiento a los procesos de contratación e incorporación de personal.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Proponer mejoras que permitan optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
Perfil que buscamos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, facturación o gestión operativa.
- Conocimiento básico - intermedio de contabilidad
- Experiencia en emisión de comprobantes electrónicos.
- Conocimiento de procesos de cobranza y control documentario.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs y Calendar).
- Deseable experiencia utilizando plataformas de facturación
Competencias
- Alto nivel de organización.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para priorizar tareas y administrar múltiples actividades simultáneamente.
- Proactividad y autonomía.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados y mejora continua.
¿Qué ofrecemos?
- Ser parte de una empresa con proyectos de alcance regional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y de aprendizaje constante.
- Oportunidad de participar en proyectos de innovación y transformación del sector legal.
- Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
- Modalidad de trabajo con alto nivel de autonomía y confianza.
