Administrativa

Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades en gestión financiera y administrativa, con capacidad para optimizar procesos y brindar soporte eficiente a las operaciones diarias.

Responsabilidades - Realizar conciliaciones bancarias diarias en diversas divisas.
- Verificar y registrar ingresos y egresos, manteniendo un control detallado en hojas de cálculo.
- Elaborar reportes de cuentas por cobrar y por pagar, asegurando la exactitud de la información.
- Gestionar la verificación y registro de ventas y pagos bancarios.
- Revisar liquidaciones de carga e impuestos, garantizando el cumplimiento normativo.
- Coordinar con diferentes áreas para la correcta emisión de facturas y la ejecución de pagos.
- Programar y efectuar pagos de gastos recurrentes y mensuales.
- Verificar y archivar de manera sistemática los comprobantes de gastos.
- Proveer información financiera a contabilidad y atender cualquier observación o requerimiento.
- Colaborar activamente en auditorías internas y externas.
- Coordinar la gestión de seguros y el cálculo de comisiones asociadas.
- Solicitar facturas y realizar un seguimiento riguroso de los pagos pendientes.
- Supervisar el inventario y verificar las rendiciones de cuentas.
- Preparar informes financieros para la gerencia, aportando análisis y conclusiones. Requisitos - Formación en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiencia comprobable en puestos administrativos y de gestión financiera.
- Dominio de herramientas de hoja de cálculo (ej. Excel).
- Conocimiento en conciliaciones bancarias y gestión de cuentas por pagar/cobrar.
- Capacidad para el manejo de información financiera y elaboración de reportes.
- Habilidades organizativas y de planificación.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.