Objetivo del puesto
Buscamos un profesional con sólidos conocimientos administrativos y contables, y experiencia trabajando con sistemas ERP, para liderar el proceso de implementación, validación y estabilización de nuestro nuevo sistema de gestión empresarial.
La persona trabajará directamente con la Gerencia General, siendo responsable de configurar el sistema, validar los procesos operativos y contables, realizar pruebas funcionales y acompañar la puesta en marcha hasta asegurar que el ERP refleje correctamente toda la operación de la empresa y permita generar información financiera y tributaria confiable.
Reportará exclusivamente al Gerente General.
Principales responsabilidades
1. Configuración inicial del sistema (Setup)
Revisar, depurar y organizar el maestro de productos.
Revisar, depurar y organizar el maestro de servicios.
Revisar y actualizar el maestro de proveedores.
Validar clientes, categorías y demás catálogos del sistema.
Configurar correctamente impuestos, detracciones y demás parámetros administrativos.
Revisar y validar las cuentas contables asignadas a:
Productos
Servicios
Inventarios
Compras
Ventas
Costos
Gastos
Bancos
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Verificar que toda la estructura contable del sistema sea consistente con el plan contable de la empresa.
2. Validación funcional del ERP
Trabajar directamente con Gerencia General realizando pruebas integrales de cada módulo:
Ventas
Compras
Inventarios
Tesorería
Bancos
Facturación
Cobranza
Pagos
Contabilidad
Reportes financieros
Identificar errores funcionales, inconsistencias y oportunidades de mejora.
Documentar incidencias y realizar seguimiento hasta su corrección.
Participar activamente en la mejora continua del sistema.
3. Prueba piloto en operación real
Una vez configurado el ERP:
Registrar en el nuevo sistema absolutamente todas las operaciones diarias de la empresa.
Replicar exactamente la operación que actualmente se registra en el sistema existente.
Comparar resultados entre ambos sistemas.
Detectar diferencias y documentar errores.
Coordinar permanentemente con las diferentes áreas para asegurar la correcta carga de información.
Trabajará de forma coordinada con:
Tesorería
Reservas
Contabilidad
Administración
Compras
Operaciones
Otras áreas involucradas
4. Validación contable y tributaria
Asegurar que toda la información generada por el sistema permita:
Obtener estados financieros consistentes.
Generar correctamente los libros contables.
Validar los asientos automáticos.
Revisar el cálculo de impuestos.
Validar IGV, detracciones y demás obligaciones tributarias.
Acompañar el proceso hasta la presentación tributaria mensual.
5. Mejora continua
Durante el proceso de implementación:
Analizar los resultados del primer mes de operación.
Proponer mejoras.
Coordinar las correcciones con Gerencia.
Ejecutar nuevas pruebas.
Repetir el proceso hasta lograr la estabilización total del ERP.
Perfil requerido
Estudios universitarios o técnicos en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia en implementación o soporte de sistemas ERP.
Conocimientos sólidos de procesos administrativos y contables.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Capacidad para identificar errores de procesos y proponer mejoras.
Conocimiento de impuestos y procesos tributarios será altamente valorado.
Experiencia trabajando con desarrolladores o equipos de sistemas.
Se valorará experiencia en parametrización de sistemas ERP.
Competencias
Pensamiento analítico.
Alta capacidad de organización.
Atención al detalle.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Capacidad para documentar procesos.
Orientación a resultados.
Trabajo bajo objetivos.
Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas.
Modalidad de trabajo
Trabajo presencial.
Reporte directo al Gerente General.
Participación activa en un proyecto estratégico de transformación digital.
Posibilidad de crecimiento profesional conforme evolucione el ERP.
