Objetivo del Cargo
Garantizar el correcto control, almacenamiento, distribución y registro de los materiales, insumos, herramientas y productos de la empresa, asegurando la exactitud del inventario y brindando apoyo en las actividades administrativas para el adecuado funcionamiento de la organización.
Funciones y Responsabilidades
Gestión de Almacén
Recepcionar, verificar y registrar el ingreso de materiales, insumos, herramientas y productos.
Organizar y mantener el almacén en condiciones óptimas de orden, limpieza y seguridad.
Controlar el stock mínimo y máximo de los productos.
Preparar y entregar materiales al personal autorizado mediante el formato correspondiente.
Supervisar el adecuado almacenamiento para evitar pérdidas, deterioros o vencimientos.
Control de Inventarios
Mantener actualizado el inventario físico y en el sistema.
Realizar inventarios semanales según la programación de la empresa.
Detectar diferencias entre el inventario físico y el sistema, elaborando los informes correspondientes.
Reportar inmediatamente cualquier faltante, sobrante o irregularidad detectada.
Elaborar reportes periódicos de existencias y movimientos de almacén.
Gestión Administrativa
Compras y Abastecimiento
Solicitar oportunamente la reposición de materiales cuando el stock llegue al nivel mínimo establecido.
Coordinar con proveedores la recepción de materiales de acuerdo con las órdenes de compra.
Verificar que los productos recibidos coincidan con las especificaciones solicitadas.
Control y Supervisión
Velar por la correcta utilización de los bienes entregados al personal.
Solicitar la devolución de herramientas y equipos prestados cuando corresponda.
Informar cualquier pérdida, daño o uso indebido de materiales.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos relacionados con el almacén.
Responsabilidades
Custodiar los bienes y materiales de la empresa.
Garantizar la veracidad de la información del inventario.
Mantener absoluta confidencialidad sobre la información administrativa y de inventarios.
Cumplir las políticas, reglamentos internos y normas de seguridad establecidas por la empresa.
Responder por cualquier diferencia de inventario derivada de negligencia o incumplimiento de sus funciones.
Requisitos del Cargo
Experiencia en manejo de almacenes e inventarios.
Conocimiento de control de inventarios y gestión de almacenes.
Manejo de Microsoft Excel
Capacidad de organización, planificación y trabajo bajo presión.
Honestidad, responsabilidad y compromiso con la empresa.
