ANALISTA ADMINISTRATIVA FACILITY MANAGEMENT
Grupo OL empresa líder en servicios de Facility Management, busca incorporar a su equipo a una(un) Analista Administrativa para uno de sus principales contratos corporativos, con sede en San Isidro.
Funciones principales
Elaborar y enviar la liquidación mensual del servicio (componente fijo y variable), asegurando el sustento documentario completo de cada gasto.
Administrar y controlar los cortes de mantenimientos correctivos y adicionales aprobados, verificando cotizaciones, aprobaciones y conformidades.
Operar y rendir caja chica, con arqueos periódicos.
Consolidar reportes e indicadores (KPIs) para reuniones de seguimiento semanales y mensuales con el cliente.
Cruzar información ejecutada vs. facturada y elaborar tableros de control en Power BI.
Elaborar presentaciones ejecutivas de gestión para reuniones con el cliente.
Requisitos
Formación: Bachiller o Titulado Universitaria en Administración o Ingeniería Industrial (INDISPENSABLE).
Experiencia mínima de 2 años en funciones de control de facturación, liquidaciones, control documentario o reportería de gestión (deseable en Facility Management, retail multisede o servicios tercerizados).
Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/ÍNDICE+COINCIDIR, Power Query básico).
Manejo de Power BI nivel intermedio (modelos relacionales, medidas DAX básicas, publicación de tableros).
Dominio de Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive, Outlook).
Competencias
Proactividad y orientación a resultados.
Atención al detalle y rigor documental.
Buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.
Tolerancia al trabajo bajo fechas de cierre fijas.
Comunicación escrita clara con contrapartes.
Ofrecemos
Sueldo: S/ 2,500
Contrato planilla, con todos los beneficios de ley.
Estabilidad laboral y línea de carrera dentro de Grupo OL.
Capacitación interna en herramientas de gestión (CMMS).
Modalidad y horario
Full time, presencial, dedicación exclusiva.
Sede: San Isidro
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.
