Analista Administrativo Comercial

El futuro se construye con talento. Y en Indra Group, estamos en búsqueda del tuyo.

Estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo Comercial con experiencia en gestión documental, soporte a procesos comerciales y participación en licitaciones y contrataciones con el Estado.

Requisitos:

- Egresado universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en armado y gestión de expedientes para ofertas al Estado.
- Conocimiento y manejo del portal SEACE (registro de empresas, búsqueda de oportunidades, carga de expedientes y seguimiento de procesos).
- Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Experiencia en actividades administrativas de soporte comercial.
- Deseable experiencia en empresas del sector TI o servicios tecnológicos.

Conocimientos asociados:

- Procesos de licitaciones públicas y contrataciones con el Estado.
- Elaboración y gestión de documentación administrativa para procesos de oferta.
- Facturación y seguimiento administrativo de proyectos.
- Gestión de garantías, fianzas, pólizas y contratos.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Gestión documental y administración de repositorios digitales.
- Manejo de herramientas de seguimiento comercial y control de oportunidades.

Funciones:

Facturación

- Gestionar la emisión y seguimiento de facturas de los proyectos asignados.
- Obtener y validar información relacionada con glosas, montos, fechas de emisión y demás requisitos administrativos.
- Realizar el envío de facturas y documentación asociada a los clientes.

Gestión Documental

- Gestionar fianzas, pólizas, cartas y demás documentos administrativos requeridos.
- Custodiar contratos y documentación digital, asegurando la actualización permanente de los repositorios.
- Mantener el control documental de los proyectos asignados.

Sistemas, Seguimiento y Reporting

- Actualizar los sistemas de preventa y oportunidades con la información proporcionada por el equipo comercial.
- Generar reportes operativos y realizar seguimiento a inconsistencias detectadas.
- Monitorear indicadores económicos de los proyectos asignados.
- Elaborar reportes económicos para precierre y cierre mensual en coordinación con las áreas de Operaciones y Comercial.
- Generar reportes periódicos y realizar trámites administrativos en línea, como vigencias de poder.
- Brindar soporte administrativo y generar alertas tempranas para la gestión comercial.

Gestión de Ofertas al Estado

- Revisar TDR, bases y documentación para identificar requisitos administrativos.
- Elaborar y consolidar consultas administrativas para procesos de contratación.
- Coordinar el armado integral de expedientes.
- Realizar la carga de documentación en SEACE y efectuar seguimiento al cronograma del proceso.
- Coordinar la presentación de documentación requerida hasta la adjudicación y firma del contrato.

Competencias:

- Trabajo en equipo.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a la mejora continua.
- Flexibilidad y adaptación.
- Escucha activa.
- Atención al detalle.
- Proactividad.

Motivos por los que te encantará ser un #Minsaiter:

- Planilla desde el día 1.
- Carrera profesional y acceso a plataforma de capacitación adaptada a tus necesidades y motivaciones.
- EPS cubierta al 100% para el colaborador.
- Beneficios corporativos.
- Acceso a plataformas de formación continua.
- Modalidad de trabajo: Híbrida ? Lima.

Minsait, technology for a more human future!

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.