Analista de Administración

Analista de Administración

Buscamos un profesional proactivo, organizado y orientado al detalle, con experiencia en la gestión de procesos financieros y administrativos, capaz de asegurar el cumplimiento oportuno de pagos, controles documentarios y coordinación operativa con distintas áreas.

Requisitos:

- Bachiller o Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis y automatización de información).
- Experiencia mínima de 3 años en empresas del sector financiero, fideicomisos, servicios financieros o rubros afines.
- Conocimiento y manejo de información financiera, procesos de pago y control documentario.
- Conocimientos y uso de herramientas de Inteligencia Artificial
- aplicadas a la optimización de procesos, análisis de datos, generación de reportes y productividad operativa.
- Deseable experiencia en implementación de mejoras mediante automatización de tareas y herramientas digitales.
- Alta capacidad analítica, organización, planificación y seguimiento.
- Orientación a la mejora continua y transformación digital.

Principales funciones

- Validar, controlar y gestionar la documentación necesaria para la programación y ejecución de pagos y reembolsos.
- Ejecutar y dar seguimiento al pago semanal de proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Revisar facturas y documentación de proveeodores, verificando su conformidad para los procesos de facturación y pago.
- Elaborar instructivos de pago para nuestros clientes, de acuerdo con la programación quincenal y de cierre de mes.
- Registrar y controlar facturas de proveedores, así como gestionar el pago de detracciones correspondientes.
- Preparar y remitir mensualmente las conciliaciones bancarias requeridas por el área de Contabilidad.
- Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización.
- Coordinar con clientes internos y proveedores para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.
- Identificar e implementar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operativa y al fortalecimiento de los controles internos.
- Elaborar reportes y realizar seguimiento a indicadores relacionados con la gestión de pagos y procesos administrativos.

Competencias

- Organización y planificación.
- Capacidad de análisis.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Proactividad y mejora continua.