Analista de Administracion (Servicios Generales)

Importante empresa del sector Construccion, busca:

Analista Administrativo de Servicios Generales

Funciones principales

- Realizar seguimiento y control a la facturación correspondiente a los servicios contratados.
- Gestionar y coordinar los procesos de compra administrativa con los diferentes proveedores.
- Brindar apoyo en trámites administrativos internos, incluyendo gestión de correspondencia, vistos buenos y órdenes de compra.
- Apoyar en la organización, administración y custodia de la documentación y archivos del área.
- Coordinar y realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el mantenimiento, adecuación e implementación de la infraestructura física de las oficinas.
- Supervisar y garantizar la adecuada prestación de los servicios de recepción, aseo y cafetería.
- Gestionar el control y seguimiento de pólizas, mantenimientos, documentación, impuestos y consumos asociados a los vehículos de la organización.
- Gestionar la contratación de servicios de transporte terrestre automotor y el arrendamiento de vehículos.
- Administrar y controlar la caja menor asignada, asegurando el adecuado registro y soporte de los gastos.
- Revisar y validar la documentación requerida para la vinculación y registro de proveedores.
- Brindar acompañamiento y seguimiento a proyectos de remodelación, adecuación y mantenimiento general de las oficinas.

Requisitos

- Profesional de administración, técnico o universitario
- Experiencia mínima de tres (03) años como profesional en la gestión de actividades administrativas, incluyendo presupuesto, control de inventarios, compras, logística, transporte y abastecimiento, gestión de proveedores, elaboración de informes y demás procesos relacionados con la administración.
- Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm
- Disponibilidad para realizar viajes y gestiones en diferentes regiones del país