Analista de Administración y Compras Presencial

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN Y COMPRAS para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Temas claves del manejo de esta posición:
Compras locales y servicios generales.
Administración contractual. (Contratos, matricula en SAP addon inmobiliario)
Gestión documental.
Coordinación de pagos.
Soporte administrativo corporativo.
Manejo de SAP Business One.
FUNCIONES:
Control de viáticos, gestión de compra de incentivos comerciales y elaboración de cartas.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, aprobación de pedidos en SAP y seguimiento.
Coordinación de procesos legales y notarias, realizar trámite en SUNARP y pagos en sistema nacional.
Coordinación de viajes y compra de boletos aéreos.
Organizar y archivar documentos administrativos.
Coordinar con Almacén para realizar compras de insumos, embalajes y otros.
Manejar servicios básicos y líneas corporativas.
Apoyo administrativo general: Colaborar en diversas tareas del área administrativa.
Registrar las compras y coordinación de pago a proveedores y pago de detracciones.
Revisar la documentación de nuevos clientes de la división inmobiliaria. Envío de contrato y seguimiento a la firma
Administración de contratos en SAP
Recepcionar las necesidades de compra, presentar opciones para su aprobación y coordinar la adquisición de productos o servicios.
Soporte en la documentación solicitada de compras nacionales para las auditorías.
Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos en coordinación con el área de operaciones.
Otras funciones que indique el jefe inmediato.
REQUISITOS:
Egresado/ Bachiller universitario o técnico en carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
Conocimientos en SAP Business One (excluyente), Microsoft Office y manejo de herramientas digitales a nivel intermedio/avanzado.
Conocimientos contables en registros de facturas, detracciones y retenciones.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
Disponibilidad inmediata
BENEFICIOS:
Sueldo acorde al mercado
En planilla de régimen general, pago quincenal
Horario: Lunes a Viernes 08:00am - 06:00pm (1 hora de refrigerio)
Subvención de refrigerio del 45%