Analista de Administrativo/ Manejo de Bases de Datos/ Sector Educativo

Importante empresa del sector Educativo, se encuentra en la búsqueda de un Analista Administrativo:

Requisitos:

- Formación: Bachiller en Administración, Ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, economía, contabilidad o carreras similares (Indispensable).
- Mínimo 01 año de experiencia como Asistente o Analista Administrativo en el sector Educativo (Indispensable).
- Deseable contar con Maestría, Especialización y/o Diplomado.
- Conocimientos básicos de gestión administrativa (Indispensable).
- Conocimientos básicos de procesos académicos (indispensable9
- Manejo de herramientas tecnológicas para la gestión administrativa y/o académica.
- Manejo de Excel a nivel Intermedio - Avanzado (será evaluado).
- Dominio del idioma inglés a nivel básico.

Funciones:

- Apoyar en el seguimiento sobre la elaboración e ingreso de los horarios académicos, dar seguimiento a la carpeta pedagógica, apoyar en la revisión de los instrumentos académico y garantizar el cumplimiento de los lineamientos de capacitación establecidos.
- Asegurar que los requerimientos académicos y administrativos de los estudiantes sean atendidos de forma adecuada y dentro de los plazos establecidos, promoviendo una experiencia educativa centrada en el estudiante.
- Asegurar la matrícula de ingresantes, promovidos y desaprobados.
- Asegurar con Registros Académicos y otras áreas administrativas el cierre del periodo lectivo, la entrega de actas finales y el otorgamiento de la condición de egresado.
- Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación.
- Gestionar la contratación, renovación y cese de los docentes de maestría y educación continua, así como las habilitaciones para el uso de las diferentes plataformas.
- Llevar a cabo los procesos en conformidad con las normas y estándares establecidos por la organización.
- Brindar atención e información oportuna a estudiantes, docentes y público externo, respecto a procedimientos, normativas y requisitos vigentes, asegurando un servicio eficiente y alineado a los lineamientos institucionales.
- Participar activamente en los procesos de aseguramiento de la calidad institucional, liderando la revisión, validación y consolidación de documentación para auditorías internas y externas, gestionando la actualización de procesos académicos, e implementando acciones correctivas para levantar hallazgos detectados.
- Manejo de indicadores y bases de datos.
- Realizar otras funciones asignadas por su jefe directo.