Analista de Carga y Facturación Temporal Trabaja en la Fabrica D'Onofrio
Ubicación: Fabrica Lima
Reporta a: Warehouse Manager Ice Cream
Objetivo de la posición
Asegurar la planificación y ejecución de la gestión de despachos. Cumpliendo con las entregas a nuestros clientes, para garantizar un alto nivel de servicio.
Un día en la vida de..
Bajar data de OTR para verificar que los materiales estén confirmando stock de acuerdo al sub-almacén que ha sido direccionado. Este proceso se realiza para dar la alerta al área de Customer sobre el pedido observado.
Coordinación con el área de transporte para la asignación de Unidades según la cantidad de pallets por pedido. Creación y generación de cargas de pedidos de VI en el sistema, previamente coordinado con nuestros clientes para su recepción.
Realizar los procesos de Picking en SAP, individual por cada despacho. Esto consta del uso de una serie de transacciones.
Coordinación con el líder de turno dentro del Almacén, para informarle sobre los despachos a realizar, y a la vez solicitarle la cantidad de personal necesaria para atender los mismos (Montacarguistas, Pickineros y 2do Paso).
Ordenamientos de OTs generadas en cierta cantidad de grupos, tomando como consideración las OT de Zona Picking y las OTs para los Montacarguistas. Luego se realizado el ordenamiento por pasillos y de manera descendente.
Realizar la Asignación de Puertas, Selección de Lotes y Ubicaciones, y Generación de Ordenes de Transporte (OT).
Armado del Packing List, documento que es impreso y entregado al Controlador de Andén y Transportista. Con el cual, ambas partes pueden verificar la salida de la mercadería del almacén y el cargo de la unidad.
Monitoreo de los usuarios asignados en la Radiofrecuencia cada vez que terminen de procesar una Orden de Trabajo para automáticamente asignarles otra actividad del pedido a despachar.
Confirmación de los despachos en el módulo de Transportation.
Generar procesos de Salidas Diversas y emisión de guías de remisión para su traslado.
Revisar las transacciones de ventas durante el día, órdenes de entrega pendientes y salidas diversas.
Generación y coordinación de Transferencias y abastecimientos entre almacenes externos
Emisión de guías de remisión electrónica en la plataforma SUNAT.
Impresión de guías de remisión de pallets hacia los clientes y registro en base de datos para su posterior Control.
Generación de picking para pedidos de Cámaras compartidas con los Distribuidores (KB01 Y KE01
Confirmación de ordenes de transporte en el sistema de la cargas y salida de mercancía de los pedidos de Cámara Compartidas
Impresión de Facturas Electrónicas en SAP.
Envió de información a Distribuidoras de Cámaras Compartidas: Detalle de materiales facturados en formato excel y scan de facturas.
Lo que te hará exitoso
Estudios universitarios egresado en Administración, Ingeniería industrial o afín.
Dos o más años de experiencia en el área de Customer Service y relevante en Servicio al Cliente en un entorno de mercado similar o estructura comercial.
Manejo de indicadores de gestión.
Deseable conocimiento en el Módulo de MH y Customer Service SAP
Noción en el manejo de Formatos Pre-numerados (Facturas Electrónicas y Guías de Remisión).
Excel a nivel intermedio.
Competencias
Conectar
Entregar
Colaborar