Analista de Control Documentario

Importante empresa del sector construcción se encuentra en la búsqueda del mejor talento para unirse a su gran familia.

REQUISITOS:

- Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines
- Experiencia mínima de 2 años en funciones afines
- Deseable ·cursos en gestión documental e ISO 9001
- Excel nivel intermedio

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Administrar, registrar, codificar, clasificar y archivar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
- Mantener actualizadas las matrices y logs de control documentario
- Organizar y controlar la documentación de los proyectos
- Gestionar el envío, recepción y seguimiento de RFI, transmittals, submittals y demás documentación
- Coordinar con las áreas involucradas la entrega oportuna de documentación para la ejecución y cierre de los proyectos
- Elaborar actas de reunión y realizar seguimiento a los acuerdos, compromisos y documentación pendiente
- Verificar el cumplimiento de formatos, códigos, flujos de aprobación y procedimientos establecidos por el cliente y el sistema de gestión
- Atender consultas internas y externas relacionadas con el estado y trazabilidad de la documentación de los proyectos
- Brindar soporte documentario durante auditorías internas y externas, garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información.
- Proponer mejoras en los procedimientos, formatos y herramientas de gestión documental, orientando al equipo sobre buenas prácticas de control documentario

BENEFICIOS:

- Oportunidad de desarrollo
- EPS al 65%