Analista de Cuentas por Cobrar

Estamos en búsqueda de un Analista de Cuentas por Cobrar, para planificar y aplicar la estrategia de cobranzas de la compañía, aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de reducir las cuentas por cobrar, tener una buena ratio de cuentas por cobrar y mantener estable la caja de la empresa. También, debe registrar las cobranzas en el sistema de manera correcta, para poder mantener un control del dinero que ingresa a las arcas de la empresa y así validar el éxito de la planificación. Supervisión de pagos y de presupuesto.

Requisitos:

- Formación academica: Técnico o Bachiller/titulado de las carreras de administración, finanzas, contabilidad, afines.
- Conocimientos en computación: Office, Outlook y SAP Business One.
- Cargos afines: Contador, Economista o Administrador.
- Tiempo mínimo de experiencia: 3 años.
- Sectores preferibles de experiencia: Comercial, industrial o Servicios.

Funciones:

- Aplicar las políticas de cobranza y el desarrollo del programa de recaudo.
- Identificar los recaudos para su oportuna contabilización.
- Verificar los saldos bancarios contables y disponibles, para confirmar las atenciones de venta al contado o crédito.
- Verificar las operaciones en la pasarela de pagos para la aprobación de venta al contado o al crédito.
- Realizar informe semanal de operaciones pendientes por aplicar.
- Efectuar un permanente control de cartera, con el fin de que no se presenten operaciones sin identificar. Coordinar con el banco, de ser necesario
- Archivar los documentos y títulos valores de los clientes para llevar el control de las carpetas.
- Manejar la correspondencia relacionada con los clientes para la gestión de cobranzas.
- Elaborar la correspondencia que se requiera, en la ejecución de las labores de cobranzas
- Verificar que los documentos de los clientes estén bien llenados para las letras u otro medio de pago. Con ello, cumpla con las normas establecidas por la empresa y por el seguro
- Realizar el ingreso de documentación requerida en los portales de los clientes para el registro de la factura y posterior gestión de cobranza. Inclusive, para las relacionadas de Vicsa.
- Desarrollar las actividades del cargo para que se realicen de manera segura y de acuerdo con las disposiciones definidas en la política de administrar recursos financieros y la gestión de control y seguridad.
- Realizar las cobranzas de los clientes tanto de Lima como de Provincias.
- Realizar análisis de las cuentas por cobrar desde el punto de vista de riesgo y desarrollo de negocios
- Llamadas telefónicas (Atención al cliente interno y externo).
- Envió de e-mails, con el detalle del estado de cuenta de los clientes.
- Programar visitas de campo a clientes tanto en Lima como en provincias. Indispensable.
- Reportar al área de ventas: la situación y el status de los clientes según asesor.
- Coordinar con el área de Facturación la correcta y oportuna emisión de Facturas, Boleta de Venta, Notas de crédito, Notas de débito, Letras, etc.
- Control de Letras (Emitida, Descuento, Protestada, Cancelada).
- Elaborar y presentar la planilla de letras y facturas negociables para el banco.
- Analizar, autorizar, reevaluar y/o denegar las líneas de crédito, bajo la supervisión de su jefe inmediato.
- Evaluar, liberar o bloquear los pedidos para la producción o facturación en SAP.
- Registro de los Ingresos (Planilla de cobranzas, abonos, transferencias y depósitos).
- Emitir análisis de tendencias de cuentas por cobrar, ratios de morosidad y proyecciones de ingresos de manera semanal que debe ser presentado al Gerente de Finanzas.
- Todas las funciones y actividades relacionadas con el cargo y asignadas por el Jefe Inmediato.