Analista de Departamento Académico/ Fac. de Ingeniería

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Departamento Académico que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:

- Gestionar y optimizar los procesos administrativos relacionados con docentes y jefaturas académicas (renovación de contratos de profesores), preparación de los expedientes de los profesores para ratificación y/o ascensos y para nuevos profesores, pagos y requerimientos logísticos, elaboración de requerimientos en SAP y solicitudes de requerimientos informáticos.
- Atender y gestionar consultas y requerimientos de docentes y personal administrativo, orientándolos sobre procedimientos y normas vigentes y realizando el seguimiento correspondiente.
- Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes y presentaciones del Departamento Académico, así como administrar y asegurar el registro, archivo y custodia de la documentación física y digital. Asimismo, gestionar y consolidar la información requerida para el pronóstico de la oferta académica, matrices, contratos e información del sistema.
- Gestionar y coordinar la programación de reuniones, clases y actividades académicas, asegurando la disponibilidad de recursos y el seguimiento de los requerimientos logísticos y administrativos necesarios, así como la organización de eventos académicos.
- Administrar, analizar y mantener actualizada la información y bases de datos de docentes, cursos, evaluaciones y sílabos, así como actualizar y monitorear las herramientas y dashboards de gestión del Departamento Académico.
- Gestionar y dar seguimiento, en coordinación con el Jefe del Departamento Académico, a los docentes adscritos al Departamento y a la identificación, contacto y seguimiento de nuevos perfiles docentes.
- Gestionar y coordinar los aspectos administrativos de los cursos de Trabajo Final, incluyendo reservas de aulas, disponibilidad de jurados, recepción y entrega de trabajos, atenciones, refrigerios y pagos correspondientes.
- Gestionar y supervisar el cuidado y control de exámenes y/o prácticas calificadas, así como otras funciones inherentes a la posición.
- Otras funciones inherentes a la posición.

Requisitos:

- Egresado o bachiller de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, Gestión o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de análisis, gestión administrativa, operaciones o mejora de procesos.
- Excel avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y automatización.
- Manejo de herramientas de visualización de datos, preferentemente Power BI. deseable
- Conocimiento de herramientas de automatización de procesos y productividad digital. Deseable conocimiento de Power Automate, herramientas low-code/no-code, macros/VBA, SQL o equivalentes.
- Manejo funcional de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a productividad y automatización.
- Deseable conocimiento de SAP B1 u otros sistemas ERP.
- Inglés intermedio.

Horario de trabajo: rotativo de lunes a viernes de 08:00 a. m. a 05:00 p. m.

Modalidad: Presencial 100 %

?En la Universidad del Pacífico promovemos la diversidad y desarrollamos procesos de selección basados en la búsqueda del talento y la igualdad de oportunidades. Rechazamos toda forma de discriminación por origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones. En línea con la Ley N.° 29973, impulsamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.?